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如何制订一套完善的招聘流程
一、《人力需求申请表》的填写
1、当部门有员工离职、工作量增加等出现空缺岗位需增补人员时,可向人力资源部
申请领取《人力需求申请表》;
2、《人力需求申请表》必须认真填写,包括增补原由、增补岗位任职资格条件、增
补人员工作内容等,任职资格必须参照《岗位描述》来写。
3、填好后的《人力需求申请表》必须经用人部门主管的签批后上力资源部。
4、人力资源部接到部门《人力需求申请表》后,核查人力资源配置情况,检
查公司现有人才储备情况,决定是否从调动解决人员需求。
5、若调动不能满足岗位空缺需求,人力资源部将把公司总的人员补充上报
总经理,总经理批准后人力资源部进行外部招聘。
二、确定招聘阶段
1、招聘要依据《岗位描述》确定招聘各岗位的基本资格条件和工作要求,若公
司现有的岗位描述不能满足需要,要依据工作需要确定、更新、补充新岗位的《岗位描
述》。
2、根据招聘人员的资格条件、工作要求和招聘数量,结合人才市场情况,确定选择
什么样的招聘。
(1)大规模招聘多岗位时可通过招聘和大型的人才交流会招聘;
(2)招聘人员不多且岗位要求不高时,可通过发布招聘信息,或参加一般的人才交
流会。
(3)招聘高级人才时,可通过网上招聘,或通过猎头公司推荐。
3、人力资源部根据招聘需求,准备以下材料:
(1)招聘。招聘包括本企业的基本情况、招聘岗位、应聘人员的基本条件、报
名方式、报名时间、地点、报名时需携带的证件、材料以及其他注意事项。
(2)公司宣传资料。
(3)《应聘人员登记表》、《招聘报名表》、《任职申请表》、部分岗位表、
面试准备的问题及笔试试卷等。
三、人员甄选阶段
1、收集应聘资料,进行初试
(1)进行初试时,招聘人员须严格按招聘标准和要求把好第一关,筛选应聘资料进行初
试时一般从文化程度、、、工作经验、容貌气质、户口等方面综合比较。
(2)符合基本条件者可参加复试(面试),不符合者登记完基本资料后直接淘汰。
2、面试程序:
(1)一线人员由人力资源部经理进行面试。面试人员携面试通知,工作人员整理好面试
人资料后,引领参加面试者到面试地点按顺序进行面试。
(2)财务人员、企划人员等各类专业人员的面试由相应部门经理进行面试。按以下程序
组织:人力资源部收集整理好应聘人员的资料交于相应部门经理;部门经理进行初步筛选
后将通过者交于人力资源部;人力资源部通知复试,复试(面试)人员到达面试指定地
点后由工作人员引领,按顺序进行面试。
(3)其他岗位人员由人力资源部经理进行第一次面试,工作人员整理好面试人资料后,
引领参加面试者到面试地点按顺序进行面试。
(4)应聘人员应向人力资源部门递交的
《任职申请表》、个人简历及其他能证明和能力的资料。
3、有下列情形之一者,不得录用为本公司员工:
(1)史、或其它重疾者
(2)有刑事(、拘留、判刑等)记录者
(3)国家卫生防疫部门规定不能从事商业零售工作者
(4)未成年者
(5)曾在本公司被除名者
(6)和其他企业合同未到期者
4、员工录用
(1)复审结束后,由各级总经理和人力资源部经理共同确定录取人员
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