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机电设备安装工程公司信息化管理制度

总则

1.为加强公司信息化建设与管理，规范信息化相关工作流程，提高公司运营效率和管理水平，特制定本制度。

2.本制度适用于公司各部门及全体员工在信息化建设、使用和维护过程中的相关活动。

信息化管理职责

1.信息化管理领导小组：由公司高层领导组成，负责制定公司信息化战略规划、重大决策，协调解决信息化建设中的重大问题。

2.信息化管理部门：负责公司信息化建设的具体实施、日常管理与维护，包括信息系统的选型、开发、升级，网络安全管理，数据管理等工作。

3.各部门：负责本部门信息化系统的应用推广，配合信息化管理部门开展相关工作，及时反馈信息化系统使用过程中的问题和需求。

信息系统建设

1.系统规划：根据公司业务发展需求和信息化战略，制定信息系统建设规划，明确建设目标、任务、步骤和时间安排。

2.系统选型与开发：遵循公开、公平、公正的原则，进行信息系统的选型工作。如需自行开发，应按照软件工程规范进行项目管理，确保系统质量和进度。

3.系统实施与验收：严格按照项目实施计划推进信息系统建设，完成系统测试、试运行等工作后，组织相关部门进行验收，验收合格后方可正式投入使用。

数据管理

1.数据标准：建立统一的数据标准和规范，确保数据的一致性、准确性和完整性。

2.数据采集与录入：各部门按照数据标准和业务流程，负责本部门业务数据的采集和录入工作，确保数据及时、准确。

3.数据存储与备份：信息化管理部门负责公司数据的存储管理，制定数据备份策略，定期进行数据备份，确保数据安全。

4.数据使用与共享：明确数据使用权限，各部门在授权范围内使用数据。加强数据共享，提高数据利用效率。

网络与信息安全管理

1.网络安全：制定网络安全管理制度，加强网络设备管理，防范网络攻击、病毒入侵等安全事件。

2.信息安全：加强信息系统用户管理，设置用户权限，防止信息泄露。对重要信息进行加密处理，确保信息传输和存储安全。

3.安全事件应急处理：制定信息安全事件应急预案，发生安全事件时，及时采取应急措施，降低损失和影响。

信息化培训与推广

1.培训计划：信息化管理部门制定年度信息化培训计划，针对不同岗位员工开展信息系统操作、信息化知识等培训。

2.培训实施：按照培训计划组织开展培训工作，确保员工熟练掌握信息系统操作技能，提高信息化应用水平。

3.推广应用：加强信息化系统的推广应用，鼓励员工积极使用信息化手段开展工作，提高工作效率和质量。

附则

1.本制度由信息化管理部门负责解释和修订。

2.本制度自发布之日起施行。