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公司无偿使用车协议
背景
为了更好地满足公司日常工作和业务发展的需要,特制定本《公司无偿使用车协议》(以下简称“协议”),明确公司内部员工对公司车辆的无偿使用情况。该协议将规范公司车辆的使用范围、使用条件以及相关责任和权益,以确保车辆的合理利用,提高公司内部运营效率。
一、适用范围
本协议适用于公司内部员工对公司车辆的无偿使用,不包括公司与员工之间的个人车辆租赁或购买事宜。
二、使用车辆的规定
公司车辆的使用范围包括但不限于:接送客户、跑腿办事、执行公务、参加会议、运送公司财产等与公司业务相关的任务。
员工在使用公司车辆前,需提前办理使用手续并填写相应的申请单,包括出车时间、返车时间、使用事由等。
在无特殊情况下,公司车辆仅限于公司工作范围内使用,不得用于私人活动,包括但不限于个人旅行、自驾游等。
员工在使用公司车辆时,必须保持车辆清洁,注意车内环境和行车安全。
如因员工的过失或疏忽导致车辆损失或事故,员工应承担相应的赔偿责任。
三、车辆保养和维修
公司将负责车辆的保养和维修工作,并按照规定周期对车辆进行例行检查和保养。
员工在使用车辆时,应当注意观察车况,如发现任何异常情况应及时向公司报告并协助处理。
如车辆发生故障或需要维修,员工应立即通知公司,并按照公司指引将车辆送至指定维修点进行修理。
在维修期间,公司将提供备用车辆供员工继续使用,以确保工作的正常进行。
四、保险和责任
公司将为公司车辆购买相应的保险,包括车辆承保责任险和车辆损失险等。
员工在使用车辆期间,如发生任何交通事故或其他损失情况,应立即报警并及时通知公司,协助处理相关事宜。
如因员工违反交通法规或不当操作导致的交通事故或其他损失,员工应承担相应的责任,并承担相应的赔偿责任。
五、协议解除
公司保留随时解除协议的权利,如公司发现员工存在滥用车辆或违反本协议的情况,公司有权终止员工的无偿使用权。
员工如不再需要使用公司车辆,应提前向公司提出申请,公司将及时办理相关手续,并在解除协议后收回车辆。
六、协议的生效和变更
本协议经公司代表和员工双方签署后生效。
如有任何协议变更或补充,应经过双方协商一致,并以书面形式进行修改。
本协议的有效期为三年,到期后如双方均同意继续使用公司车辆,可再次签订新协议。
以上内容为公司无偿使用车协议的主要条款和规定,希望员工能够遵守协议的要求,保护公司车辆的合理利用,提高公司运营效率。任何违反协议规定的行为都将承担相应的法律责任和赔偿责任。同时,公司也将不定期对协议进行评估和修订,以适应公司日益发展的需求和情况的变化。感谢各位员工的支持和合作!
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