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档案专业社会实践报告范文
Modelofsocialpracticereportofarchivesmajor
(社会实践报告)
姓名:____________________
单位:____________________
日期:____________________
编号:YB-BH-056871
工作报告|WorkReport
社会实践报告
档案专业社会实践报告范文
说明:工作报告是范文中的一种形式。它是指使用的群体按照有关规定,定期或不
定期地向上级或对象报告工作。报告的内容包括近一段的工作情况和下一段工作部
署。本内容可以放心修改调整或直接使用。
档案专业社会实践报告范文篇1
作为一名大三学生,这个暑假是我大学的最后一个暑假。为了让这个暑假过
得充实,过得有意义,我报名参加了学院团委与xx区团委合作的暑期实践活动。
7月10日,也就是我从家里赶回学校的第二天。这天早上八点多我们便跟
着许老师,来到了xx区团委。正式开始了我们的暑期实习。
首先,xx区团委给我们举行了一个简短的开幕式,简单地介绍了xx区的区
情和实习要求。接着就给我们分配实习单位,让各个单位的负责人带到各个工作
地点。
我和奕君被分配到xx区建设和市政局。
我们的实习内容是在档案室帮忙整理档案和资料。档案室的负责人是一个很
爽朗、平易近人的女人,大约30来岁,我们叫她琼姐。实习的这个月里琼姐就
是我们的负责人。
整个档案室只有琼姐一个工作人员。工作量很大,因此据琼姐说,这里一年
到头实习生不断。我们的日常工作主要包括了:
1.整理文书档案
其实一个月下来,具体什么是文书档案,什么是科技档案我实在分不太清楚。
从我的理解来看,文书档案就是纯文本的资料档案,而科技档案就是带有设计图、
第2页
工作报告|WorkReport
社会实践报告
施工图的档案。
文书档案的整理听起来很简单,但是其实并不容易。
一份文书档案从收集到归档完毕需要一系列的工作流程。
第一步,我们从其他科室收集纸质和电子版的文书档案,一式两份。
第二步,我们要把文书档案进行分类,按保存期限分为三类,即XX年的,
30年的,还有永久的。
第三步,我们要对每一份文书进行排序和分离。以呈批表为界,分离相同的
两份文书。还要按一定的顺序加上附件和原稿。
第四步,给文书档案编上件号。编号工作,实际上就是给文书的第一页打印
年度,保存期限,馆室编号等等。接着还得打上归档的日期。
第五步,把文书档案拆成两份,一份存入档案库,一份进行电子归档。进行
电子归档前,还需给文书打上页码。
电子归档完毕,一份文书档案才算完成。这个过程是十分繁复的,很考验我
们的耐心和细心。
2.整理科技档案
科技档案和文书档案的整理差不多,它们最大的差别在于,科技档案中有许
多工程施工图和设计图,还有施工证明书等等资料。施工图很多,也很大张,我
们的工作就是叠图纸。即把一张XX的施工图或设计图折叠成a4纸大小,留下
一边以便和其他a4资料一起装订。
这是档案室所有工作中最花时间的,也是比较有技术含量的。虽然叠图纸的
工作很机械也很费时,但看着我们把一份份资料叠得整整齐齐的,心里还是十分
开心的。琼姐也十分肯定我们的工作,对我们叠的图纸赞不绝口。
3.收文归档
第3页
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