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;;;确立会议要解决的核心问题或达成的目标，避免会议偏离主题。;尽量选在大多数参会人员都方便的时间段。;根据议题的重要性和紧急性，合理安排讨论顺序。;确定参会人员;;;音响设备;桌椅、投影等设施摆放与检查;;;包括会议背景、目的、参会人员情况、接待流程和注意事项等。;电子签到或人工签到，电子签到可提高效率、减少误差。;包括会议手册、议程安排、参会人员名单、会议资料等。;住宿安排;;;发言顺序安排;现场提问环节设计与组织;;;通过问卷调查、反馈表等形式，收集参会人员对于会议目标是否达成的评估。;根据会议决议和反馈意见，制定具体的行动计划，明确责任人和完成时间。;包括会议纪要、决议、备忘录等文件，确保内容准确、完整、清晰。;根据工作需要和实际情况，提前确定下次会议的时间、地点和议程，并通知参会人员。;;突发状况分类;信息安全;设立意见箱、在线调查等渠道，方便参会人员提出意见和建议，及时了解参会人员的反馈和需求。;;
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