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员工宿舍管理办法

第一章总则

第一条为满足公司员工住宿需求，打造舒适、整洁、文明、有序的住宿环境，按照“满足工作需求、确保安全舒适、资源统筹集约、高效利用”的原则，特修订本办法。

第二条本办法适用于厂区员工宿舍管理。

第二章管理职责

第三条后勤管理部门是员工宿舍归口管理部门，主要职责包括：

（一）负责员工宿舍房间资源统筹管理、调配。

（二）负责建立健全员工宿舍管理制度。

（三）负责员工宿舍入住、退宿、零星维修、水电费收取等日常管理。

（四）负责代表公司与物业公司签订年度服务合同，并履行对物业公司服务情况的监督、检查、考核。

（五）负责定期检查员工宿舍安全、环境卫生、设备设施使用情况。

（六）负责员工宿舍内楼梯、走道、卫生间等公共区域的保洁及宿舍楼外围的清扫、清洁等工作。

第四条人力资源管理部门负责对申请住房人员进行资格审核。

第五条安全保卫管理部门负责重大事故安全告知和警示职责；负责参与员工宿舍各类安全、环境卫生、设备设施使用情况等检查。

第六条工会负责参与员工宿舍各类安全、环境卫生、设备设施使用情况等检查。

第七条基建及设备设施管理部门负责员工宿舍楼消防水系统、建筑物、地下排污管道、化粪池等基础设施维修；负责员工宿舍配电间维保等主要设备维修。

第八条各车间、部室、外包施工队负责对本单位员工居住员工宿舍的日常管理；业主（监理）宿舍由后勤管理部门委派专人负责日常管理。

第三章员工宿舍基本情况

笫九条房间类型

（一）常住用房。

（二）临时住宿用房。

笫十条物品配置

（一）常住用房及临时住宿用房均配备基本生活设备设施，包括：床、衣柜、书桌椅、窗帘、空调、热水器等。

（二）个人物品

常住用房及临时住房：职工需自备床上用品、洗漱用品等个人物品。

笫十一条入住对象

（一）常住用房适用对象范围

1.以一周7天为测算周期，平均每周需留宿3天及以上的公司职工。

2.公司在制产品的业主代表、甲方代表或监理人员。

3.与公司建立协作关系且在劳务合同中明确需提供住房的外包施工队人员。

4.原则上，符合常住用房的员工不允许在两个厂区宿舍同时安排有房间。

（二）临时住宿用房对象范围

1.未具备常住用房资格的职工。

2.因加班、值班等工作原因需留宿的职工。

（三）常住用房实行按车间、部室、产品业主代表（监理）、外包施工队分片居住、男女分区居住的原则安置，女员工实行集中居住、统一安排的原则安置。

笫十二条常住用房使用单位及人员入住需求，由人力资源管理部门进行资格审核，后勤管理部统一安排。安置后不允许自行随意调换，保持相对稳定。

第十三条床位设置

（一）2＃楼、6＃楼按6㎡安排一个床位的原则设置床位（三人间）。

（二）1#楼每套房设置2个床位（两人间）。

笫十四条员工宿舍分配标准

（一）常住用房

1.公司中层及以上管理人员：两人间

2.博士生职工：单人间

3.集团公司认定的高级人才：两人间

4.其他人员：三人间

（二）临时住宿用房：四人间

笫十五条水电使用标准

（一）常住用房每月提供水电免费额度，具体如下：

1.员工宿舍月度用水免费额度为20吨/间。

2.员工宿舍月度用电免费额度为300度/间。

3.员工宿舍水电使用情况每季度核算一次，入住时间不足一个季度的，按实际入住月份数核算。

4.超出当季水电免费限额的部分按照公司内部指导价收费，水费为3.63元/吨，电费为1.20元/度。

设备设施管理部门每月进行水、电抄表后，提交后勤管理部门审核，超出免费水电额度部分产生的费用由同宿舍员工分摊，经本人签字确认后提交至人力资源管理部门在本人月度工资收入内核减。

（二）临时住宿用房：免费使用水电。

第十六条入住程序

（一）员工住宿以人力资源管理部门提供的在册名单为依据，经所在单位申请，报人力资源管理部门核定，对符合条件的居住对象予以安排，由后勤管理部门办理住房入住登记手续（附表1）。

（二）驻厂业主代表、监理人员住宿由生产管理部门或项目部提供人员名单，后勤管理部门统一安排。

（三）与公司建立协作关系的外包施工队人员住宿，由工程劳务（分包）管理部门提供劳务人员的信息，报公司主管领导批准后由后勤管理部门负责安排。其住宿采取租赁方式，收费标准：300元/间/月，水电按照公司内部指导价从工程款或劳务费中据实扣减。

第十七条其他说明

（一）常住用房采取动态管理模式，每月集中清理一次；未达到住宿时长标准的，由后勤管理部门通知本人及所在部门领导限期退宿。

（二）因工作调动、岗位调整等原因导致不满足入住条件时，职工须办理退宿。

（三）职工有调整宿舍需求的，须向后勤管理部门提出申请，经批准后由后勤管理部门统筹安排（附表2）。

（四）临时住宿用房入住流程

1.职工所在部门批准后向后勤管理部门发起临时住宿申请（附表3）。

2.职工自备自带个人生活物品。