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医药公司ESG管理办法--第1页
医药公司ESG管理办法
第一章总则
第一条为了推动医药公司控股集团有限公司(下称集团)严格执行港交所关
于《环境、社会及管治报告指引》(以下简称:ESG)的相关要求,推进ESG工
作开展,提升ESG信息披露质量,特制订本办法。
第二条本办法适用于医药公司集团本部各部门、下属全资、控股子公司及全
体员工。
第三条集团董事会负责ESG管理工作,对ESG工作中重大议题、工作目标、
信息披露、对外报告等进行讨论、评估、审批。
第四条为具体落实集团ESG各项工作,集团成立ESG工作小组,组织协调
ESG各项工作开展,保证信息披露及时、完整、准确,协同第三方咨询机构完
成ESG报告。
第二章ESG工作小组的组成及职责
第五条集团ESG工作小组直接向董事会下属风险管理委员会汇报工作。集团
所有ESG重大议题、重要性评估、数据信息、政策决策、年度报告需经ESG工
作小组组长与第三方咨询机构初步讨论,提呈至风险管理委员会,由风险管理委
员会讨论确认后,再由风险管理委员会主席向董事会进行汇报,由董事会最终确
定。
第六条ESG工作小组设组长1名,由审计监察中心总监担任。工作小组组员
中包括集团层面4名,分别由EHS部经理、生产管理部经理、人力资源部员工
关系经理、审计部项目经理担任。子公司层面若干名,由各子公司ESG数据管
理员担任。
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第七条ESG数据管理员原则上为各子公司EHS部门负责人,若子公司无EHS
部门,则由子公司负责人指定。
第八条组长负责集团内ESG具体工作,协调集团各职能部门、子公司以及第
三方咨询公司工作衔接,在年度目标范围内具体指导ESG工作开展,组织召开
沟通会议,并对ESG工作开展执行情况进行考核。
第九条EHS部经理负责环境范畴(排放物、环境及天然资源)ESG工作开展,
收集各子公司环境范畴(排放物、环境及天然资源)定量数据、定性资料,对
ESG各项提报资料进行审核分析统计。还需负责集团各子公司排放物数据进行
对比分析、监控与产能配比、节能减排改善措施及总结成果,总结报告作为ESG
定性资料,关注气候相关事宜,识别气候转变已经及可能对企业产生的影响。
第十条生产管理部经理负责环境范畴(资源使用)ESG工作开展,收集各子
公司环境范畴(资源使用)定量数据、定性资料,对ESG各项提报资料进行审
核分析统计。还需负责集团各子公司能源使用数据进行对比分析、监控与产能配
比、节能减排改善措施及总结成果,总结报告作为ESG定性资料,关注气候相
关事宜,识别气候转变已经及可能对企业产生的影响。
第十一条人力资源部员工关系经理负责社会范畴(雇佣、健康与安全、劳工
准则)ESG工作开展,收集各子公司社会范畴(雇佣、健康与安全、劳工准则)
定量数据、定性资料,对ESG各项提报资料进行审核分析统计。
第十二条审计部项目经理负责社会范畴(发展及培训、供应链管理、产品责任、
反贪污、社区投资)ESG工作开展,收集各子公司社会范畴(发展及培训、供
应链管理、产品责任、反贪污、社区投资)定量数据、定性资料,对ESG各项
提报资料进行审核分析统计。
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