02时间管理学习课件.pptx

时间管理

TimeManagement;建立积极人生态度，取得个人最大成就

设定SMART目标，妥善计划以达成目标

根据事情重要性和紧急度决定优先次序

运用工具和技巧以减少22项时间浪费;认识时间管理

目标与计划

优先管理

自我组织;第一代时间管理——备忘型

第二代时间管理——规划型

第三代时间管理——效率型

第四代时间管理——重要型;;成功是因为态度

我是我认为的我

我是一切的根源

不是不可能，只是暂时还没有找到方法*

山不过来我过去

决心决定成功

天助自助者

每天进步一点点

太棒了！;时间管理;时间

=;时间管理自我调查*

测试时间：10分钟

时间管理弱项分析;10;片中的时间管理技巧;妥善计划

优先管理

有效授权

自我组织;在你决定行动路线之前，需要知道目标是什么;时间管理?目标设定;Specific 具体明确的

Measurable 可衡量的

Attainable,Achievable 可达成的

（Agreed,Actionable 同意的，有行动计划的）

Realistic,Reachable 实际的

（Relevant,Resultant 有关的，以结果为导向）

Timelimited/bound 有时间限制的;;;锦囊的内容

个人资料/年历/年计划表/月计划表/周计划表/日历/日计划页/备忘页/

项目管理/收支记录/亲友喜庆备忘录/通讯录/网址录/国内主要城市电

话区号及邮政编码/国家或地区代码及时差/度量衡换算表/地图/夹套…

锦囊的特点

系统活页夹/计划工作库/全局视觉化

锦囊的优点

计划性/整体观/可查核

时间锦囊是自我组织管理和自律的重要实用工具，建议不用便条纸、

只用一本、随身携带、经常翻阅、及时修补;时间管理?四大原则;20;在因和果、投入和产出、努力和收获之间，存在着不平衡关系:

80%的收获来自20%的努力，其它80%的投入只带来20%的产出;80%的营业额（利润）出自于20%的客户（产品）

80%的产量来自于20%的生产线

80%的绩效来自于20%的员工

80%的病事假是20%的员工请的

80%的权利、金钱集中在20%的人手里

80%的阅读时间化在20%的书报上

80%被点中的是菜单上20%的菜

80%的电视收视率来自于20%的频道

……;观看影片——要事优先;;时间管理????先管理;谨防确定优先次序的误区;是否能帮助我达成人生某些重要目标

是否与我的事业密切相关，或对我的身心健康很重要

是否可使我更上一层楼；不做，是否会阻碍我的前程

是否能增进我的知识，帮助我发挥潜能

是否是某个我无法忽视的人郑重交办的

是否对我所关心的人很重要

是否他人无法帮我完成

假如得不到一个“是”的答案，就不值得列入重要事项;DoTheRightThing

DoTheThingRight

有所不为才能有所为;时间管理?四大原则;贪求过多/追求完美

承诺太多，没能说“不”

犹豫决定/错误决策

拖延耽搁/中途放弃

欠缺明确目标/计划/控制

缺乏系统

缺乏自律

事必躬亲，无效授权

沟通欠佳/无谓争论

缺乏技能

不速之客;需求作祟

没有系统组织能力

时间估算不切实际

授权问题

讨好别人，不懂拒绝;不要凡事追求完美

不是每件事都必须做

一次只做一件事情

训练准确估算时间

克服授权障碍，尝试委派

抑制自己，学会说“不”;记住：不能拒绝，就会受别人时间表的控制

克服心理和情面障碍

坏唱片法

拒绝四部曲;拖延的借口;分类，按事件等级立即处理（DoItNow）

避免堆积有待解决的公文，今日事今日毕

先做不喜欢的事（贾琪·华德定律）

设定时限，公开，奖励机制

减少闲聊和白日梦时间

一气呵成;注：

处理情况以符号说明：·进行中?已完成X已取消?已延期?已授权

菜单要简单明了并定期检查;成为“歧视主义者”

把访客转交给别人

善用非语言和谈话地点

串通好的干扰

预设时间限制

迅速找出企图

直截了当告之“没空”;时间管理?自我组织;;告知可打时间

过滤来电，使用留言

暗示结束，预设时限

发现需求，紧扣主题

直截了当挂断电话;宗旨：短时间达到目的，与会者满意;5S;职务说明书的要素;时间管理?自我组织;;设定明确目标，进行有效分解

计划每日活动，设定完成期限

分清优先次序，重要工作优先

尝试委托他人，放弃第四象限

自我组织管理，避