公司合同管理办法.docx

?一、总则

1.目的

为加强公司合同管理，规范合同签订、履行、变更、解除等行为，维护公司合法权益，特制定本办法。

2.适用范围

本办法适用于公司及其所属各部门、子公司在生产经营活动中所签订的各类合同（包括但不限于买卖合同、租赁合同、服务合同、技术合同等）。

3.基本原则

-依法签订原则：合同的签订必须遵守国家法律法规的规定。

-平等互利原则：合同双方的权利和义务应公平对等，不得损害任何一方的合法权益。

-协商一致原则：合同条款应经双方充分协商达成一致意见。

-诚实守信原则：合同双方应诚实守信地履行合同约定的义务。

二、合同管理机构及职责

1.合同管理委员会

-成立合同管理委员会，由公司高层管理人员组成，负责审议重大合同事项，对合同管理工作进行决策和指导。

-职责包括：审批合同管理制度；审议重大合同的签订、变更、解除等事项；协调合同管理中的重大问题等。

2.合同管理部门

-公司设立专门的合同管理部门，负责合同的统一归口管理。

-主要职责包括：制定和完善合同管理制度；审查合同文本；参与合同谈判；监督合同履行；建立合同台账；处理合同纠纷等。

3.业务部门

-各业务部门负责本部门合同的起草、谈判、签订、履行等具体工作，并配合合同管理部门做好合同管理相关工作。

-职责包括：根据业务需求提出合同签订申请；组织合同谈判；起草合同文本；按照合同约定履行义务；及时向合同管理部门反馈合同履行情况等。

三、合同的签订

1.合同签订流程

-业务部门根据业务需要，填写《合同签订申请表》，详细说明合同的基本情况、签订背景、对方当事人信息等，并提交合同初稿。

-合同管理部门对《合同签订申请表》及合同初稿进行形式审查，重点审查合同的条款是否完整、表述是否准确、格式是否规范等。如发现问题，及时反馈给业务部门进行修改。

-对于重大合同或涉及法律风险较高的合同，合同管理部门组织相关部门（如法务部门、财务部门等）进行联合评审，从法律、财务、业务等多个角度对合同进行审查，并提出修改意见。

-业务部门根据审查意见对合同进行修改完善后，提交合同管理委员会审议。合同管理委员会审议通过后，授权业务部门代表公司与对方当事人签订合同。

2.合同文本要求

-合同文本应使用公司统一制定的格式文本，特殊情况需使用非格式文本的，应经合同管理部门同意。

-合同条款应明确、具体、完整，包括但不限于当事人的名称或者姓名和住所、标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等。

-对于涉及公司重大利益、复杂法律关系或可能产生较大风险的条款，应进行重点审查和明确约定。

3.合同签订权限

-根据合同标的金额大小、风险程度等因素，划分不同层级人员的合同签订权限。具体权限划分如下：

-标的金额在[X]万元以下的合同，由业务部门负责人签字授权后签订。

-标的金额在[X]万元至[X]万元之间的合同，经业务分管领导审批后签订。

-标的金额在[X]万元以上的合同，需经合同管理委员会审议通过后，由公司法定代表人或其授权代表签订。

-严禁超越权限签订合同。

四、合同的履行

1.履行责任

-合同签订后，业务部门作为合同履行的责任主体，应按照合同约定全面履行义务，确保合同的顺利履行。

-业务部门应建立合同履行跟踪机制，及时掌握合同履行情况，发现问题及时采取措施解决，并定期向合同管理部门反馈合同履行进展情况。

2.履行监督

-合同管理部门负责对合同履行情况进行监督检查，定期或不定期对业务部门的合同履行情况进行抽查，发现问题及时督促业务部门整改。

-对于重大合同或履行过程中出现异常情况的合同，合同管理部门应进行重点跟踪和监督。

3.变更与解除

-合同履行过程中，如需变更合同内容，业务部门应及时与对方当事人协商一致，并签订书面的合同变更协议。合同变更协议应按照合同签订流程进行审批。

-如因不可抗力或其他法定事由需要解除合同的，业务部门应及时通知对方当事人，并按照法律规定和合同约定办理相关手续。合同解除协议也应按照合同签订流程进行审批。

五、合同的归档与保管

1.归档要求

-合同签订后，业务部门应及时将合同文本及相关资料（如合同签订申请