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?一、考核目的
为加强病案室管理,提高病案质量,规范病案服务,提升病案室整体工作水平,特制定本考核标准,以全面、客观、公正地评价病案室工作绩效,激励工作人员积极履行职责,不断改进工作,确保病案室各项工作顺利开展,为医院医疗、教学、科研及管理提供高质量的病案支持。
二、考核原则
1.客观公正原则:以客观事实为依据,按照明确、具体的考核标准进行评价,确保考核结果真实、准确、公平、公正,避免主观随意性。
2.全面考核原则:对病案室工作的各个方面进行全面考核,包括病案质量、工作效率、服务质量、信息管理、安全管理等,涵盖病案室工作的全过程。
3.注重实绩原则:重点考核病案室工作人员的实际工作表现和工作成果,突出工作业绩在考核中的重要地位。
4.激励与约束并重原则:通过考核,充分调动工作人员的积极性和主动性,同时对存在的问题进行及时纠正和改进,建立有效的激励和约束机制。
三、考核对象
病案室全体工作人员
四、考核内容与标准
病案质量(40分)
1.完整性(15分)
-每份病案应包含住院病案首页、入院记录、病程记录、手术记录、麻醉记录、护理记录、检验报告、检查报告、病理报告、医嘱单、体温单等必备内容,缺一项扣1分。
-病案首页填写应完整、准确、规范,主要诊断、主要手术操作选择正确,其他信息填写齐全,出现一处错误或不完整扣0.5分。
-各类记录应按规定及时、完整书写,病程记录应体现病情变化、诊疗措施及效果评估等,缺项或记录不连续酌情扣分,累计扣分不超过5分。
2.准确性(15分)
-病案中各项医疗信息记录准确无误,包括诊断、治疗、用药、检查结果等,发现一处明显错误扣1分。
-医嘱与病程记录、护理记录等应保持一致,不符一处扣0.5分。
-检验、检查报告结果与病案记录相符,如有疑问应及时核实更正,发现不符且未及时处理一处扣1分。
3.规范性(10分)
-病案书写应符合《病历书写基本规范》及相关医疗行业标准,字迹清晰、工整,使用规范医学术语,标点符号正确,发现一处不规范扣0.5分。
-各种记录应按规定格式和顺序书写,页面整洁,不得随意涂改、刮擦,违反规定一处扣0.5分。
-病案整理装订应规范,首页、目录、各项记录顺序正确,装订整齐牢固,不符合要求酌情扣分,累计扣分不超过3分。
4.及时性(5分)
-出院病案应在规定时间内归档,一般科室出院病案应在患者出院后[X]个工作日内归档,特殊科室(如重症医学科、新生儿科等)根据实际情况适当延长,但最长不超过[X]个工作日,每延迟一天扣0.5分。
-手术记录、麻醉记录等应在术后及时完成,未按时完成一项扣0.5分。
工作效率(20分)
1.病案归档效率(10分)
-统计每月出院病案归档数量及归档及时率,归档及时率达到[X]%及以上得8分,每低1个百分点扣1分。
-分析归档延迟原因,针对因工作人员责任心不强或工作流程不合理导致的延迟情况,进行重点整改,如连续两个月出现明显问题,该项不得分。
2.病案借阅及复印效率(5分)
-建立完善的病案借阅及复印登记制度,记录准确、完整。借阅病案应在规定时间内归还,按时归还率达到[X]%及以上得3分,每低1个百分点扣0.5分。
-为临床科室及患者提供病案复印服务时,应在规定时间内完成,患者等候时间不超过[X]分钟,未达要求酌情扣分,累计扣分不超过2分。
3.信息录入效率(5分)
-按照医院信息系统建设要求,及时、准确录入病案相关信息,信息录入准确率达到[X]%及以上得4分,每低1个百分点扣0.5分。
-定期检查信息录入进度,确保不影响病案的正常流转和使用,因信息录入延误导致工作受阻,酌情扣分,累计扣分不超过1分。
服务质量(20分)
1.对临床科室服务(10分)
-主动了解临床科室对病案工作的需求,及时提供准确、全面的病案资料,满足临床诊疗、教学、科研等工作需要,临床科室满意度达到[X]%及以上得8分,每低1个百分点扣1分。
-定期到临床科室沟通交流,收集反馈意见,对提出的问题及时整改落实,未积极主动沟通或对问题整改不力,酌情扣分,累计扣分不超过2分。
2.对患者服务(10分)
-热情接待患者及家属,耐心解答有关病案复印、查阅等问题,服务态度良好,患者满意度达到[X]%及以上得8分,每低1个百分点扣1分。
-严格遵守病案复印、查阅
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