信息管理学基础复习.docx

?一、信息管理学的基本概念

（一）信息的定义与特征

1.定义：信息是关于客观事实的可通信的知识。它是各种事物运动的状态和方式，是物质的一种属性。

2.特征

-客观性：信息是客观事物的反映，不以人的意志为转移。

-普遍性：信息存在于自然界、人类社会和人类思维活动的一切领域。

-依附性：信息必须依附于一定的载体，如文字、图像、声音等。

-共享性：信息可以被多个主体同时享用，不会因为被使用而减少。

-时效性：信息具有一定的时间效用，过了一定的时间，信息的价值可能会降低甚至消失。

-传递性：信息可以通过各种渠道在空间中传递。

（二）信息管理的概念与内涵

1.概念：信息管理是人类为了有效地开发和利用信息资源，以现代信息技术为手段，对信息资源进行计划、组织、领导和控制的社会活动。简单地说，信息管理就是人对信息资源和信息活动的管理。

2.内涵

-信息管理的对象：主要是信息资源和信息活动。信息资源包括信息内容本身以及与信息相关的人员、设备、技术、资金等要素。信息活动涵盖信息的收集、存储、加工、传递、利用等过程。

-信息管理的手段：借助现代信息技术，如计算机技术、通信技术、网络技术等，实现信息的快速处理、存储和传输。

-信息管理的目的：有效地开发和利用信息资源，提高社会经济活动的效率和效益，促进社会的发展和进步。

（三）信息管理学的研究对象与学科体系

1.研究对象：信息管理学的研究对象是信息管理活动的基本规律和方法，以及信息资源的开发利用。它关注信息管理的理论、技术和实践，探讨如何合理组织和管理信息资源，以满足社会各方面的信息需求。

2.学科体系

-基础理论：包括信息管理的基本概念、原理、原则等，如信息的本质、信息管理的目标和任务等。

-技术方法：研究信息管理所采用的各种技术手段，如信息采集技术、信息存储技术、信息检索技术、信息分析技术等。

-应用领域：涉及不同行业和领域的信息管理实践，如企业信息管理、政府信息管理、图书馆信息管理等。

二、信息管理的发展历程

（一）古代信息管理

1.信息管理的萌芽：在古代，人们就开始了对信息的简单管理。例如，古代的史官负责记录历史事件，这是一种对信息的收集和保存行为。同时，古代的图书馆也起到了存储和传播知识信息的作用。

2.管理方式特点：主要依靠手工记录和简单的分类整理，信息传播范围有限，管理效率较低。

（二）近代信息管理

1.发展背景：随着印刷术的发明和工业革命的推进，信息的传播和存储方式发生了重大变化。书籍、报纸等印刷品大量出现，信息传播速度加快。

2.主要成就：近代图书馆事业蓬勃发展，出现了分类编目等较为系统的信息组织方法。同时，企业开始重视内部信息的管理，如建立档案管理制度等。

（三）现代信息管理

1.信息技术推动：计算机技术、通信技术等现代信息技术的飞速发展，使信息管理进入了一个全新的阶段。

2.发展特点

-信息处理自动化：计算机能够快速处理大量信息，实现信息的自动化采集、存储、加工和检索。

-信息传播网络化：互联网的普及使得信息可以在全球范围内快速传播，信息资源共享程度大大提高。

-信息管理集成化：强调信息管理的系统性和综合性，将信息资源、信息技术和信息人员等要素进行有机整合。

三、信息资源管理

（一）信息资源的概念与类型

1.概念：信息资源是指人类社会信息活动中积累起来的以信息为核心的各类信息活动要素（信息技术、设备、设施、信息生产者等）的集合。

2.类型

-按信息资源的载体形式分类：可分为印刷型信息资源、电子型信息资源、声像型信息资源等。

-按信息资源的内容分类：包括自然科学信息资源、社会科学信息资源、人文科学信息资源等。

-按信息资源的出版形式分类：有图书、期刊、报纸、研究报告、专利文献等。

（二）信息资源管理的内容与方法

1.内容

-信息资源的规划：根据组织或社会的需求，制定信息资源开发和利用的总体计划。

-信息资源的组织：对信息进行分类、标引、编目等，使其有序化，便于管理和利用。

-信息资源的存储：选择合适的存储设备和存储方式，确保信息的安全存储。

-信息资源的检索：建立有效的检索系统，方便用户快速获取所需信息。

-信息资源的评价：对信息资源的质量、价值等进行评估，以便更好地管理和利用。

2.方法