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关于采购2024年度办公电脑设备及耗材的请示--第1页

尊敬的领导：

我是XX公司办公室的负责人，现致函向领导请示关于2024年度办公

电脑设备及耗材的采购事宜，望批准。

1.背景说明

作为公司办公室的负责人，我每年都要负责采购办公室所需的电脑设

备及耗材。随着公司规模的扩大和业务量的增加，现有的办公电脑设

备已经逐渐不能满足我们日常办公的需要，部分设备已经出现了老化

和性能不足的问题，严重影响了员工的工作效率和办公环境的质量。

另外，随着公司业务的快速发展，我们需要更多的办公电脑设备来满

足新员工的需求，以及对办公效率和数据安全的要求，因此有必要对

2024年度的办公电脑设备及耗材进行年度采购更新。

2.采购内容及数量

根据公司实际需求和预算情况，我们计划采购2024年度以下办公电脑

设备及耗材：

-笔记本电脑：共计50台，用于新员工办公及替换老旧设备；

-台式电脑：共计30台，用于部门办公及替换老旧设备；

-显示器：共计80台，配合台式电脑使用及替换老旧设备；

-打印机：共计10台，用于重要文件打印及替换老旧设备；

-打印耗材：包括硒鼓、墨盒等，根据实际使用情况采购。

3.采购理由

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采购新的办公电脑设备及耗材的理由如下：

-提升工作效率：新的电脑设备性能更强大，能够更好地支持员工的办

公需求，提升办公效率；

-保障数据安全：老旧设备存在数据泄露和安全隐患，更新设备能够更

好地保障公司数据的安全；

-降低维修成本：老旧设备维修成本较高，更新设备能够降低维修成本，

节约公司的运营成本；

-符合公司发展需求：随着公司规模的扩大和业务量的增加，我们需要

更多的办公电脑设备来支持业务发展。

4.预算及供应商选择

根据初步的市场调研和预算编制，我们计划将采购预算控制在XX万元

以内。我们将会对比各大品牌的办公电脑设备及耗材供应商，选择性

价比最高的供应商进行合作，并尽可能争取到更多的优惠和支持。

5.请示建议

鉴于以上情况，我们希望领导能够批准我们对2024年度办公电脑设备

及耗材的采购计划，以便我们能够及时更新设备，提升办公效率，保

障公司数据安全，同时也希望领导能给予支持和指导，为采购工作顺

利进行提供帮助。

在此，我代表办公室全体员工，衷心感谢领导对我们工作的支持和关

注，同时也保证我们将严格按照公司的相关规定和流程执行采购事宜，

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确保采购工作的透明、公平和合规。

再次恳请领导审慎考虑并批准我们的请示，谢谢！

XX公司办公室

日期：XXXX年XX月XX日尊敬的领导：

针对公司办公室2024年度办公电脑设备及耗材的采购计划，请允许我

对采购内容、供应商选择和采购理由进行扩展说明。

6.采购内容的详细说明

a.笔记本电脑：作为员工日常办公的必备设备，我们打算采购具备高

性能和稳定性的笔记本电脑。这些电脑将用于新员工的工作使用，同

时也将替换公司现有的老旧笔记本电脑。新的笔记本电脑将配备更快

速的处理器和更大容量的存储设备，以及更清晰的高分辨率显示屏，

确保员工在办公期间能够更加高效地开展工作。

b.台式电脑与显示器：除了笔记本电脑外，我们还计划采购一定数量

的台式电脑和显示器，用于部门办公使用。这些设备将根据部门实际

需求进行分配，提高员工的工作效率和办