公司授权委托书管理办法.docx

?一、总则

1.目的

为规范公司授权委托书的管理，明确授权范围、权限和程序，保障公司合法权益，维护公司正常运营秩序，特制定本办法。

2.适用范围

本办法适用于公司总部及各下属子公司、分公司在经营管理活动中涉及授权委托事项的管理。

3.基本原则

-合法合规原则：授权委托书的内容和授权行为必须符合国家法律法规及公司相关规定。

-审慎授权原则：根据具体业务需求，谨慎确定授权范围和权限，确保授权风险可控。

-监督管理原则：对授权委托书的出具、使用、变更和终止等环节进行全程监督管理。

二、授权委托书的定义及分类

1.定义

授权委托书是指公司授权特定人员或单位代表公司行使某项权利或履行某项义务的书面文件。

2.分类

-业务授权委托书：用于公司在各类业务活动中，如合同签订、项目投标、款项收付等，授权相关人员代表公司办理具体业务。

-诉讼授权委托书：在公司涉及诉讼或仲裁等法律纠纷时，授权律师或其他法律专业人员代表公司参与诉讼活动。

-其他授权委托书：根据公司实际经营管理需要，对其他特定事项进行授权而出具的委托书。

三、授权委托书的内容

1.基本信息

-委托人（公司）名称、法定代表人姓名、地址、联系方式。

-受托人姓名、性别、身份证号码、工作单位、职务、地址、联系方式。

2.授权事项

明确详细列出授权受托人办理的具体事项，如签订某合同、参与某项目谈判、代收某笔款项等。

3.授权范围

-明确受托人在办理授权事项过程中可以行使的权利范围，包括但不限于代表公司进行协商、签订文件、作出决策等。

-对于涉及金额、期限、数量等关键要素的授权事项，应明确具体的限制范围。

4.授权期限

规定授权委托书的有效期限，自签署之日起至具体日期止。

5.双方权利义务

-委托人有权监督受托人按照授权范围和要求行使权利，并要求受托人定期汇报工作进展情况。

-受托人应在授权范围内忠实履行职责，不得超越授权范围行事，如因故意或重大过失给公司造成损失的，应承担相应赔偿责任。

6.违约责任

明确双方在授权委托过程中如违反本委托书约定或相关法律法规应承担的违约责任。

7.争议解决方式

约定双方在履行授权委托书过程中发生争议时的解决方式，如协商、仲裁或诉讼等。

8.其他条款

根据具体授权事项的需要，可添加其他必要条款，如保密条款、不可抗力条款等。

四、授权委托书的申请与审批

1.申请流程

-业务部门或相关人员根据工作需要，填写《授权委托书申请表》，详细说明授权事项、授权范围、授权期限等内容，并附上相关背景资料和文件。

-将申请表提交至本部门负责人审核，部门负责人应审查申请事项的必要性、合理性以及授权范围的恰当性，签署审核意见后报分管领导审批。

2.审批权限

-一般性业务授权委托书，由分管领导审批。

-涉及重大金额、重要项目或具有较高风险的授权委托书，需经总经理审批，必要时提交董事会审议。

-诉讼授权委托书，按照公司法律事务管理相关规定，由法务部门审核后，报分管领导和总经理审批。

3.审批内容

-审查申请事项是否符合公司业务发展战略和经营管理目标。

-评估授权范围和权限是否合理，是否能够有效控制风险。

-核实受托人是否具备履行授权事项的能力和资质。

-检查申请材料是否齐全、真实、有效。

五、授权委托书的出具与编号

1.出具

经审批通过后，由公司行政部门或相关负责部门根据审批意见出具授权委托书。授权委托书应使用公司统一格式，确保内容完整、准确、清晰。

2.编号

为便于管理和查询，对每一份授权委托书进行编号。编号规则可根据公司实际情况制定，一般应包含年份、部门代码、顺序号等信息。

六、授权委托书的使用与管理

1.使用要求

-受托人应严格按照授权委托书规定的授权范围和期限使用委托书，不得擅自变更或超越授权范围行事。

-在办理授权事项过程中，受托人应向相关方出示授权委托书原件，并留存复印件以备查验。

-对于需要签署多份文件或办理多项手续的授权事项，受托人应确保每份文件或手续上使用的授权委托书内容一致。

2.登记备案

-公司行政部门或相关负责部门应对授权委托书的出具、使用情况进行登记备案，记录委托书编号、委托人、受托人、授权事项、授