滴滴打车管理制度公司样板使用管理制度滴滴企业版用车管理制度.docx

?一、总则

1.目的

为规范公司员工使用滴滴打车服务的行为，确保出行安全、高效、经济，同时加强对公司用车费用的管理与控制，特制定本管理制度。

2.适用范围

本制度适用于公司全体员工使用滴滴企业版进行公务出行的相关活动。

二、滴滴企业版账号管理

1.账号申请与开通

-因工作需要使用滴滴企业版服务的员工，应向所在部门负责人提出申请，填写《滴滴企业版账号申请表》，注明申请理由、常用出行区域等信息。

-部门负责人审核同意后，报行政部门统一向滴滴平台申请开通企业版账号。行政部门负责收集员工相关信息并完成账号注册及初始设置工作。

2.账号使用与保管

-员工获得滴滴企业版账号后，应妥善保管账号密码，不得将账号转借他人使用。如发现账号存在异常情况，应及时通知行政部门进行处理。

-员工离职时，所在部门应及时通知行政部门，由行政部门负责注销该员工的滴滴企业版账号，防止账号被非法使用。

三、用车申请与审批

1.申请流程

-员工如需使用滴滴企业版服务出行，应提前在滴滴企业版APP上提交用车申请。填写准确的出行时间、出发地、目的地、出行事由等信息。

-对于紧急用车情况，员工可先电话联系行政部门说明情况，在行政部门同意后先行叫车，并在事后24小时内补填用车申请信息。

2.审批权限

-部门负责人负责审批本部门员工的用车申请，审批内容包括出行事由的合理性、出行时间与工作安排的匹配性等。

-对于涉及金额较大或特殊情况的用车申请，需报公司分管领导审批。

-行政部门负责对用车申请进行备案，并定期对申请情况进行统计分析。

四、乘车规范

1.遵守平台规则

-员工乘坐滴滴企业版车辆时，应遵守滴滴平台的各项规则和司机的合理指示，如系好安全带、保持车内整洁等。

-不得要求司机违反交通规则行驶或进行其他违规操作。

2.爱护车内设施

-爱护车内设施设备，如发现设施损坏应及时告知司机，并向行政部门反馈。如因个人原因造成设施损坏，应照价赔偿。

3.文明乘车

-保持良好的乘车礼仪，尊重司机，不得对司机进行辱骂、威胁或其他不文明行为。

-如对乘车服务有任何疑问或不满意的地方，应通过合理途径与滴滴平台或司机沟通解决，不得无故刁难。

五、费用报销与管理

1.费用标准

-公司根据不同的出行场景和里程范围制定相应的滴滴企业版用车费用报销标准。具体标准如下：

-市内短途出行（里程在[X]公里以内），每单报销上限为[X]元。

-中长途出行（里程在[X]公里至[X]公里之间），每公里报销标准为[X]元。

-长途出行（里程超过[X]公里），根据实际情况按照长途客运票价或合理的租车费用标准进行报销审批。

-员工应在规定的费用标准内申请用车，超出标准部分原则上不予报销。如有特殊情况需超出标准的，应提前经部门负责人及公司分管领导审批同意。

2.报销流程

-员工完成出行后，应及时在滴滴企业版APP上开具电子发票，并将发票信息与用车申请记录一同提交给所在部门的财务人员。

-财务人员负责对报销信息进行审核，包括发票的真实性、有效性、报销金额是否符合标准等。审核通过后，按照公司财务报销流程进行报销支付。

-行政部门定期与财务部门核对用车费用报销情况，确保费用报销的准确性和合规性。

3.费用监控与分析

-行政部门负责对公司整体的滴滴企业版用车费用进行监控，定期统计分析费用支出情况，如发现费用异常波动应及时进行调查并采取相应措施。

-财务部门结合费用监控情况，对用车费用进行成本核算和效益分析，为公司优化用车管理提供数据支持。

六、安全管理

1.司机背景审查

-滴滴平台应对司机进行严格的背景审查，包括身份信息、驾驶资质、信用记录等。公司行政部门应定期关注司机资质情况，确保乘坐的车辆和司机具备合法合规的运营条件。

2.行程安全保障

-员工在行程中如遇到突发安全事件，应保持冷静，及时联系行政部门或报警，并尽量收集相关证据，如车牌号、司机信息、事件经过等。

-行政部门接到员工安全事件报告后，应立即启动应急处理机制，协助员工解决问题，并及时向公司领导汇报。

3.安全培训与教育

-公司定期组织员工进行出行安全培训与教育，提高员工的安全意识和自我保护能