物资信息管理系统需求分析.docxVIP

?一、引言

（一）编写目的

本需求分析文档旨在详细描述物资信息管理系统的功能需求、性能需求、数据需求等，为系统的设计和开发提供清晰的指导。通过对物资管理业务流程的梳理和分析，确定系统应具备的各项功能，以满足企业对物资信息高效管理的需求，提高物资管理的准确性、及时性和效率，降低管理成本。

（二）项目背景

随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，物资管理面临着诸多挑战。传统的手工管理方式效率低下、易出错，无法及时准确地掌握物资的库存数量、出入库情况、采购进度等信息。为了提升物资管理水平，提高企业的运营效益，决定开发一套物资信息管理系统，实现物资信息的自动化、信息化管理。

（三）定义、首字母缩写词和缩略语

1.物资信息管理系统：简称MIS，用于管理企业各类物资的基本信息、库存信息、出入库记录、采购信息等的软件系统。

2.物资编码：对企业的各种物资进行唯一编码，以便于识别和管理。

3.库存盘点：定期对库存物资进行实物清点，核对实际数量与系统记录是否一致。

4.采购订单：企业向供应商下达的采购物资的订单。

（四）参考资料

1.《企业物资管理手册》

2.相关业务部门提供的物资管理流程文档

3.类似物资管理系统的相关资料

二、任务概述

（一）目标

1.实现物资信息的集中管理，包括物资基本信息、库存信息、出入库记录、采购信息等的实时更新和查询。

2.提高物资管理的准确性和及时性，减少人工操作失误，为企业决策提供准确的数据支持。

3.优化物资采购流程，实现采购订单的在线生成、审批和跟踪，降低采购成本。

4.加强库存管理，实时监控库存水平，实现库存预警，避免物资积压或缺货。

（二）运行环境

1.硬件环境：服务器、客户端计算机、网络设备等。服务器要求具备较高的性能和稳定性，能够支持多用户并发访问；客户端计算机配置满足基本办公软件运行需求即可。网络要求稳定可靠，具备一定的带宽，以保证系统数据传输的及时性。

2.软件环境：操作系统采用主流的Windows或Linux操作系统；数据库管理系统选用性能稳定、功能强大的数据库，如Oracle、MySQL等；开发语言和工具根据实际情况选择，如Java+SpringBoot+MyBatis等。

（三）条件与限制

1.系统的开发和运行必须符合企业的相关规章制度和业务流程。

2.系统应具备良好的安全性，防止数据泄露和非法访问。

3.系统的性能应满足企业日常业务处理的需求，避免出现响应缓慢等问题。

三、需求规定

（一）对功能的规定

1.物资基本信息管理

-物资编码的生成与维护，确保物资编码的唯一性和规范性。

-物资基本信息的录入、修改、删除，包括物资名称、规格型号、类别、计量单位、单价等。

-物资信息的查询和统计，可根据物资编码、名称、类别等条件进行查询，并生成相应的统计报表。

2.库存管理

-库存数量的实时更新，记录物资的出入库情况，自动计算库存余额。

-库存盘点功能，支持按仓库、物资类别等进行盘点，并生成盘点报告。

-库存预警设置，当库存数量低于或高于设定的预警值时，系统自动发出预警信息。

3.出入库管理

-入库管理，记录物资的入库日期、供应商、入库数量、批次等信息，支持批量入库操作。

-出库管理，记录物资的出库日期、领用部门、领用人员、出库数量等信息，支持按订单、领料单等方式出库。

-出入库记录的查询和统计，可按时间范围、物资类别、仓库等条件进行查询，并生成出入库明细报表。

4.采购管理

-采购需求登记，记录物资的采购需求信息，包括需求日期、物资名称、规格型号、数量等。

-采购订单生成，根据采购需求自动生成采购订单，包括订单编号、供应商、物资明细、价格、交货日期等。

-采购订单审批，支持采购订单的在线审批流程，审批通过后订单自动发送给供应商。

-采购订单跟踪，实时跟踪采购订单的执行情况，包括订单状态、到货日期、验收情况等。

5.报表管理

-生成物资库存报表、出入库报表、采购报表等各类统计报表，支持报表的导出为Excel、PDF等格式。

-报表的定制功能，用户可根据实际需求定制报表的格式和内容。

（二）对性能的规定

1.响应时间：系统在正常情况下，各类操作的响应时间应不超过3秒，复杂查询和报表生成操作的响应时间不超过