离职流程制度.docx

?一、目的

为了规范员工离职流程，确保员工离职工作的顺利进行，保障公司和员工的合法权益，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司全体员工。

三、离职类型

1.辞职：员工因个人原因主动向公司提出解除劳动合同。

2.辞退：公司因员工违反公司规章制度、不能胜任工作等原因，依法解除与员工的劳动合同。

3.合同期满不再续签：劳动合同期满，公司与员工协商一致不再续签劳动合同。

4.退休：员工达到国家法定退休年龄，办理退休手续。

5.其他：因不可抗力、公司经营调整等原因导致员工离职。

四、离职流程

辞职流程

1.员工申请

-员工应提前[X]天以书面形式向所在部门提交《辞职申请书》，详细说明辞职原因、预计离职时间等。

-部门负责人收到《辞职申请书》后，应与员工进行沟通，了解辞职原因，并对其工作交接等事宜进行初步安排。

2.部门审批

-部门负责人在收到员工辞职申请后的[X]个工作日内，对辞职申请进行审批。

-如部门负责人同意辞职，应在《辞职申请书》上签署意见，并将其提交至人力资源部；如不同意辞职，应与员工进行面谈，说明不同意的理由，并做好挽留工作。

3.人力资源部审核

-人力资源部收到部门提交的《辞职申请书》后，在[X]个工作日内对员工的辞职申请进行审核。

-审核内容包括员工的考勤情况、薪资福利、培训协议、保密协议等是否履行完毕，是否存在未了结的工作事项等。

-如审核通过，人力资源部在《辞职申请书》上签署意见，并安排离职面谈；如审核不通过，应及时反馈给部门负责人和员工，说明原因，并要求员工在规定时间内完成相关事项。

4.离职面谈

-人力资源部安排专人与辞职员工进行离职面谈，了解员工辞职的真实原因，听取员工对公司管理、工作环境等方面的意见和建议，并做好面谈记录。

-离职面谈应在人力资源部收到辞职申请后的[X]个工作日内完成。

5.财务结算

-人力资源部通知财务部在员工离职前完成薪资结算工作。

-财务部根据员工的考勤记录、绩效评估等情况，核算员工的工资、奖金、福利等，并在员工离职当天办理工资结算手续。

-如员工有借款、罚款等情况，财务部应在工资结算时予以扣除。

6.工作交接

-辞职员工应在离职前[X]天内，与接手人进行工作交接。工作交接内容包括但不限于工作文件、资料、设备、客户信息、未完成的工作任务等。

-交接双方应填写《工作交接清单》，详细记录交接的内容、时间、双方签字等信息。《工作交接清单》一式三份，交接双方各执一份，人力资源部留存一份。

-部门负责人应监督工作交接过程，确保工作交接的顺利进行。如发现交接不清或存在问题，应及时要求交接双方进行整改。

7.离职手续办理

-辞职员工在完成工作交接后，持《工作交接清单》到人力资源部办理离职手续。

-人力资源部审核《工作交接清单》无误后，收回员工的工作证、门禁卡、办公用品等公司财物，并办理离职证明。

-离职证明应注明员工的姓名、身份证号、入职时间、离职时间、工作岗位等信息，并加盖公司公章。

8.离职手续归档

-人力资源部将员工的离职申请、审批表、离职面谈记录、工作交接清单、离职证明等相关资料进行整理归档，保存期限为[X]年。

辞退流程

1.提出辞退建议

-部门负责人发现员工存在违反公司规章制度、不能胜任工作等情况，认为需要辞退员工时，应填写《辞退建议表》，详细说明辞退原因、依据及相关证据。

-《辞退建议表》应经部门负责人签字确认后，提交至人力资源部。

2.人力资源部审核

-人力资源部收到部门提交的《辞退建议表》后，在[X]个工作日内对辞退建议进行审核。

-审核内容包括辞退原因是否充分、依据是否合法、证据是否确凿等。

-如审核通过，人力资源部将《辞退建议表》提交至公司管理层审批；如审核不通过，应及时反馈给部门负责人，说明原因，并要求补充相关材料或进行进一步调查。

3.公司管理层审批

-公司管理层在收到人力资源部提交的《辞退建议表》后的[X]个工作日内，对辞退建议进行审批。

-如公司管理层同意辞退，应在《辞退建议表》上签署意见，并将其返回人力资源部；如不同意辞退，应说明理由，并要求重新评估或调整辞退建议。

4.通知员工

-人力资源部根据公司管理层的审批意见，在[X