账务处理程序.ppt

第九章账务处理程序第一节会计核算形式的意义及种类一、会计循环及其步骤（一）概念在会计核算中，对于财务会计数据处理程序中所包含的依次完成又周而复始的基本步骤，人们称其为会计循环。会计循环是指从一切交易和经济业务的发生起，通过填制和审核会计凭证、登记账簿，到编制出会计报表为止的一系列会计处理程序。会计循环是一个完整的会计核算程序的依次继起，在每一个会计期中周而复始，循环不已。第一节会计核算形式的意义及种类（二）会计循环的步骤1、审核原始凭证，编制记账凭证。在审核分析原始凭证的合法性、合理性的基础上，编制记账凭证，其有用性在于它的清晰、简明的分析方法。2、过账。就是将审核无误的记账凭证中的会计分录，按照同一借贷方向及同样金额过入分类账中去的过程。3、账项调整。按照权责发生制的要求，确认一定会计期间的营业收入和费用，其目的是为了真实而客观地反映企业的财务状况和经营成果。4、对账。为防止发生账簿记录差错和账实不符，有必要对账簿记录进行核对，以保证账证、账账和账实相符并为会计报表编制提供可靠的资料。5、试算平衡。通过试算表检查会计分录编制和过账有无差错并能初步展示企业财务状况与经营成果的全貌，有利于编制财务报表。6、结账。在会计期末结清所有损益类账户的余额，结转至“本年利润”账户，确定当期损益，以便继续进行下一会计期记录。7、编制会计报表。会计报表是根据总账和明细账编制的反映企业财务状况和经营成果的表式报告。是综合会计信息的载体，是会计系统的产品。会计核算形式及其设计的基本要求1概念2会计核算形式就是以上会计循环步骤的有机结合。3会计核算形式(亦称会计核算组织程序)是指账簿组织、记账程序和记4账方法相结合的方式，也称会计核算组织形式、账务处理程序和记账程5序。6账簿组织是指账簿的种类、格式和各种账簿之间的相互关系；7记账程序和记账方法是指凭证的整理、传递，账簿的登记和根据账簿8编制会计报表的程序和方法。。9第一节会计核算形式的意义及种类第一节会计核算形式的意义及种类（二）会计核算形式设计的基本要求作为一个会计主体，因其业务性质、规模大小各不相同，应当设置的会计凭证和账簿的种类、格式和登记方法，以及各种凭证之间、账簿之间、凭证与账簿之间的相互联系和登记程序也就不完全相同，由此而决定的账簿组织、记账程序和记账方法相互结合的形式也必然不同。因此，会计核算形式也就不能强求一致。任何单位为科学组织会计核算工作，都应当结合本单位的实际情况、具体条件及特点，采用合理、适用的会计核算形式。三、会计核算形式的种类目前，我国常用的会计核算形式主要有以下四种：记账凭证核算形式科目汇总表核算形式汇总记账凭证核算形式多栏式日记账核算形式第二节记账凭证核算形式一、记账凭证核算形式的特点根据记账凭证直接逐笔登记总分类账。它是最基本的会计核算形式。其他几种会计核算形式都是在记账凭证核算形式的基础上根据企业经济管理和会计核算技巧的需要而发展起来的。二、记账凭证核算形式的账务处理步骤1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证；2、根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账；3、根据原始凭证和记账凭证，登记各种明细分类账；4、根据记账凭证直接逐笔登记总分类账；5、在账账核对的基础上，根据总账与明细账的记录编制会计报表。原始凭证记账凭证总分类账会计报表现金日记账银行日记账明细分类账收款凭证付款凭证转帐凭证⑴⑵⑶⑷⑸⑸⑹记账凭证核算组织程序记账凭证核算形式的优、缺点及适用范围优点：手续简便，易于掌握，并且在账簿中能反映经济业务的来龙去脉，直观地反映会计处理的全过程。缺点：由于登记总账是根据记账凭证逐笔登记的，倘若企业规模大，经济业务量多，势必登记总账的工作量相对也就很大。适用范围：一般适用于规模小、经济业务量较少的单位。第二节记账凭证核算形式第三节科目汇总表核算形式一、科目汇总表核算形式的特点根据记账凭证定期编制科目汇总表（即记账凭证汇总表），然后再根据科目汇总表登记总分类账。二、科目汇总表的编制方法根据一定时期内的全部记账凭证，按相同的会计科目进行归类，分借、贷方定期（如、十天或一个月）汇总每一会计科目的本期发生额，填写在科目汇总表的借方发生额和贷方发生额栏内并分别相加，以反映全部会计科目在一定期间借、贷