文档管理系统使用记录表格.docVIP

文档管理系统使用记录表格

序号

文档编号

文档名称

创建日期

创建人

修改日期

修改人

文件大小

文件类型

文档状态

使用部门

使用人

使用目的

备注

1

2

3

4

5

表格说明：

序号：文档使用记录的编号。

文档编号：文档的唯一标识码。

文档名称：文档的名称。

创建日期：文档创建的日期。

创建人：创建文档的人员姓名。

修改日期：文档最后一次修改的日期。

修改人：最后一次修改文档的人员姓名。

文件大小：文档的大小。

文件类型：文档的文件类型。

文档状态：文档的当前状态（如：草稿、审核中、已发布等）。

使用部门：使用该文档的部门名称。

使用人：使用该文档的人员姓名。

使用目的：使用该文档的目的或用途。

备注：对文档使用情况的补充说明。

记录编号

文档ID

文档标题

创建日期

创建者

最后一次修改

修改者

文件类型

文件大小

版本

使用范围

用途

创建部门

备注

0001

DOC001

年度报告20230110

PDF

5MB

1.2

公司内部

财务部门

0002

DOC002

产品说明书20230220

赵六

DOC

2MB

3.5

客户服务

指导使用

产品部门

0003

DOC003

设计规范胡七钱八

PNG

10KB

2.0

设计团队

规范参考

设计部门

0004

DOC004

营销策略孙九周十

XLSX

1.5MB

1.1

市场部门

指导方针

市场部门

0005

DOC005

内部通知吴十一

TXT

300KB

1.0

全公司

通知事项

行政部门

记录ID

文件名

所属类别

创建者

修改日期

次数

使用状态

存储路径

分享权限

使用部门

使用人

使用目的

备注

001

项目提案.docx

业务文档

张晓8

在用

文件夹/A

公开

项目组

李明

项目参考

项目提案更新

002

技术手册.pdf

技术文档

王磊15

静态

文件夹/B

私有

研发部

张珊

指导操作

修订说明

003

财务报表.xlsx

财务资料

刘畅5

保密

文件夹/C

私有

财务部

陈鹏

财务分析

2019年数据汇总

004

市场策略.doc

市场文件

赵薇3

待审

文件夹/D

公开

市场部

赵强

策略制定

营销计划初稿

005

团队手册.docx

内部资料

孙阳2

静态

文件夹/E

私有

人事部

刘婷

管理指导

2024年团队规范