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某地产公司合同管理制度5篇

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第一章总则

第一条目的和依据

为了规范某地产公司的合同管理活动，提高合同管理的效率和准确性，依据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司的实际情况，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于某地产公司及其下属子公司、分公司等所有成员单位。

第三条定义和术语

1.合同：指公司与其他方（包括自然人、法人或其他组织）之间订立的，明确双方权利义务关系的协议。

2.甲方：指某地产公司。

3.乙方：指与甲方订立合同的另一方。

4.法定代表人：指依法代表法人行使民事权利、履行民事义务的主要负责人。

5.授权代表：指经法定代表人授权，代表公司行使合同权利、履行义务的人。

第二章合同管理原则

第四条诚实信用原则

公司在合同管理过程中，应遵循诚实信用的原则，不得有欺诈、胁迫等不正当行为。

第五条平等互利原则

公司与对方订立的合同，应遵循平等互利的原则，明确双方的权利和义务，实现共赢。

第六条协商一致原则

合同内容应经过双方的充分协商，达成一致意见后，方可订立。

第七条书面形式原则

合同应采取书面形式订立，并具备合同成立的基本要素，如合同当事人的名称、合同标的、价款、履行期限、地点和方式等。

第三章合同管理程序

第八条合同订立流程

1.合同需求提出：由业务部门根据业务需求提出合同需求，明确合同标的、价款、履行期限等关键内容。

2.合同草案准备：业务部门应准备合同草案，并提交给法务部门进行审核。

3.法务部门审核：法务部门应对合同草案进行审核，确保合同内容合法、合规，并出具审核意见。

4.合同修改和完善：根据法务部门的审核意见，业务部门应对合同进行修改和完善。

5.合同签署：合同修改完善后，提交给法定代表人或授权代表进行签署。

6.合同生效：合同签署后，应加盖公章，并送达对方进行生效确认。

第九条合同履行流程

1.合同履行前准备：业务部门应确保合同履行前的准备工作已经完成，如预付款支付、货物验收等。

2.合同履行中监控：业务部门应定期对合同履行情况进行监控，确保合同按照约定进行履行。如发现合同履行过程中存在问题或风险，应及时向法务部门报告。

3.合同履行完毕后确认：合同履行完毕后，业务部门应向法务部门提交合同履行完毕的确认材料。如需进行结算或验收的，应及时进行结算或验收工作。

第十条合同变更流程

1.合同变更需求提出：如因不可抗力或情势变更等原因导致合同无法继续履行的，业务部门可提出合同变更需求。

2.合同变更方案制定：业务部门应制定具体的合同变更方案，并提交给法务部门进行审核。变更方案应包括变更的内容、变更的原因、变更后的权利义务等。

3.法务部门审核：法务部门应对变更方案进行审核，确保变更内容合法、合规，并出具审核意见。如审核意见为同意变更的，业务部门可按照变更方案进行合同变更操作。如审核意见为不同意变更的，业务部门应重新制定变更方案并再次提交审核。在审核过程中如需进行协商修改的，业务部门应根据协商结果进行相应调整。协商修改后仍无法达成一致的，可提交给法定代表人或授权代表进行裁决。裁决结果出来后，业务部门应按照裁决结果进行相应调整并执行调整后的合同内容。在合同变更过程中如需加盖公章的应按照公司公章使用规定进行申请并加盖公章以确认变更效力。在合同变更过程中如遇法定节假日或不可抗力的原因导致无法在约定时间内完成变更流程的，可相应顺延变更完成时间并告知对方相关情况以取得对方的理解与配合。在合同变更过程中如遇其他特殊情况的应及时向法务部门报告并由法务部门协助处理相关问题以确保变更流程的顺利进行并尽快完成变更操作。在合同变更完成后应及时将相关变更材料提交给法务部门备案并更新合同条款以确保双方的权利和义务得到保障并继续履行剩余未履行的内容直至完成全部合同的履行义务为止。

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第一章总则

一、目的和依据

为了规范公司合同管理工作，提高合同效率和准确性，依据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有合同的管理和执行，包括但不限于以下类型：

1.土地使用权出让合同；

2.房地产项目开发合同；

3.商品房销售合同；

4.物业服务合同；

5.建设工程合同；

6.其他与公司业务相关的合同。

三、管理原则

1.诚实信用原则：在签订和执行合同时，应遵循诚实、守信的原则，确保合同的合法性和有效性。

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