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第一章总则
第一条为了规范婚介所店铺的日常管理,提高服务质量,保障消费者权益,根据《中华人民共和国婚姻法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》等相关法律法规,结合本店实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本店所有员工、工作人员以及临时工作人员。
第三条本制度旨在确保婚介所店铺的运营秩序,提高工作效率,营造良好的工作环境,为顾客提供优质、高效、专业的婚介服务。
第二章组织机构与职责
第四条婚介所店铺设立以下组织机构:
1.店长:负责店铺的整体运营管理,制定店铺发展规划,组织实施各项规章制度,协调各部门工作。
2.服务部:负责客户接待、咨询、预约、登记等工作,提供专业、热情的服务。
3.市场部:负责市场调研、宣传推广、活动策划等工作,提高店铺知名度。
4.人事部:负责员工招聘、培训、考核、薪酬福利等工作。
5.财务部:负责店铺财务管理、收支核算、成本控制等工作。
第五条各部门职责:
1.店长:负责店铺的日常运营管理,确保各项规章制度得到有效执行;定期召开部门会议,协调各部门工作;监督服务质量,确保顾客满意度。
2.服务部:负责客户接待,提供专业咨询;协助客户预约见面;做好客户登记、资料整理工作;跟踪客户进展,及时反馈信息。
3.市场部:负责市场调研,了解客户需求;策划、实施各类宣传活动,提高店铺知名度;维护客户关系,拓展业务渠道。
4.人事部:负责招聘、培训、考核员工,确保员工具备专业素质;制定薪酬福利政策,提高员工积极性。
5.财务部:负责店铺财务管理,确保财务状况良好;合理控制成本,提高经济效益。
第三章服务规范
第六条服务原则:
1.诚信为本:以诚信为经营宗旨,为客户提供真实、可靠的信息。
2.专业服务:为客户提供专业、热情、周到的服务。
3.尊重客户:尊重客户意愿,保护客户隐私。
4.保密原则:对客户信息严格保密,不得泄露给任何第三方。
第七条服务流程:
1.客户咨询:客户通过电话、网络等方式咨询,服务人员热情接待,解答客户疑问。
2.预约见面:根据客户需求,安排合适的时间、地点,预约双方见面。
3.见面服务:见面时,服务人员引导双方进行交流,协助解决见面过程中遇到的问题。
4.跟进服务:见面后,服务人员及时跟进双方进展,提供必要的帮助。
5.评估反馈:根据客户需求,对服务进行评估,不断优化服务流程。
第四章人员管理
第八条员工招聘:
1.招聘渠道:通过招聘网站、校园招聘、内部推荐等渠道招聘。
2.招聘条件:具备良好的道德品质、专业素养、沟通能力;有相关工作经验者优先。
3.招聘流程:发布招聘信息、简历筛选、面试、体检、录用。
第九条员工培训:
1.培训内容:婚介行业知识、服务技巧、礼仪规范等。
2.培训方式:内部培训、外部培训、实践操作等。
3.培训考核:培训结束后进行考核,合格者方可上岗。
第十条员工考核:
1.考核内容:职业道德、工作态度、业务能力、服务质量等。
2.考核方式:月度考核、季度考核、年度考核。
3.考核结果:根据考核结果,对员工进行奖惩。
第五章财务管理
第十一条财务制度:
1.严格执行国家财务制度,确保财务状况良好。
2.建立健全财务核算体系,加强财务监督。
3.严格执行收支两条线,确保资金安全。
第十二条费用报销:
1.员工报销需提供正规发票、凭证。
2.费用报销需经部门负责人审批,店长审核。
3.费用报销实行日清月结,确保账目清晰。
第六章安全管理
第十三条门店安全:
1.门店设施设备定期检查,确保安全可靠。
2.门店消防设施齐全,定期检查,确保消防通道畅通。
3.门店监控设备正常运行,保障顾客和员工安全。
第十四条个人安全:
1.员工需遵守交通规则,确保出行安全。
2.员工需注意个人健康,定期进行体检。
3.员工需遵守公司规定,防止意外事故发生。
第七章附则
第十五条本制度由店长负责解释。
第十六条本制度自发布之日起实施。
第十七条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以修订。
【注】本制度为示例性文本,具体内容可根据实际情况进行调整。
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