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图书馆展览申请表.docxVIP

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图书馆展览申请表

申请单位

(部门)

场地名称

申请人姓名

学/工号

联系电话

E-mail

负责人姓名(老师)

工号

联系电话

E-mail

展览名称

展板数量

展板规格

展览主办方

展览协办方

展览揭幕活动

有□无□

揭幕活动日期

出席校领导

校外嘉宾

展览需求

注意事项

一般情况下,图书馆不接受第三方委托南开大学社团或组织所举办的展览;

提交电子版申请表后,请在三个工作日内将签字(申请单位领导)并加盖公章的申请表交至图书馆文化建设与推广部,否则预定无效;

为保证图书馆工作正常有序地进行,请参展单位务必遵守消防法律、法规,保持疏散通道、安全出口畅通;严禁占用疏散通道、安全出口及疏散通道上布展,或堆放影响疏散的障碍物;严禁遮挡消防安全设施;严禁遮挡图书馆人文景观;

展品一律以悬挂的方式展示,严禁使用任何胶质物质粘贴至展板或墙面;

涉及展览开幕、展区互动活动等请提前一周提交活动现场布局平面图,图书馆行政办公室审核通过方可操作;

若展览期间涉及用电需求,请务必提前两日提供用电需求,点位用电功率等详细信息;

未经确认不得擅自拆装、调整展板位置。如需移动展板位置,需报图书馆文化建设与推广部审批(拆装、调整展板等额外会展服务,需支付一定费用);

图书馆不负责展品安全,请展览单位或个人自行看护;

展览和或图书馆的紧急活动冲突时,无条件撤展;

使用者需爱护公物,人为损坏需赔偿;

结束展会后,请清理展会场。

让我们共同营造一个安全、可持续的展览环境,谢谢!

申请日期

展出时间

申请人

确认签名

申请单位领导

签字加盖公章

图书馆

审核通过

附注

(如:展览活动现场布局平面图)

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