会议活动合同范本模板.doc

整体会议活动服务协议

甲方:

乙方:

企业（以下简称甲方）与企业（以下简称乙方）就会议服务事宜达成以下协议,以共同遵守:

一、甲方将此次会议广告搭建、会议晚宴、会后考察等相关内容交予乙方负责,乙方确保会议期间服务质量及各项活动顺利进行,确保达成协议制订条款。

二、乙方所提供服务简列以下,各实施单项详见本协议附件:

1、会场广告搭建部分及晚宴搭建部分（含音频视频设备）

活动布展时间:8月31日

活动撤展时间:9月3日

甲方负责会议期间广告搭建项现在期设计;乙方根据甲方确定样稿进入后期制作与安装;

乙方负责广告搭建及现场管理项目具体实施（包工包料,全部服务项目及物料清单见协议附件）

乙方必需确保全部物料质量,必需在甲方要求时间内完成并安装,如在制作和安装过程中出

出现质量问题,由乙方负责更换,所以造成损失由乙方自己负担;假如是因为甲方设计稿原因造成费用增加,由甲方负担。

活动结束后乙方将全部设备拆卸清场完成后,甲方视为乙方已推行完本协议中乙方责任。

乙方确保酒店在制作筹备及现场施工过程中给予支持,提供此次活动进场安装时间上许可、通道上便利及搭建所需电源要求,相关方面确保提供电源安全、稳定。

◆甲方最少在8月27日前将设计稿交由乙方制作完成;假如因甲方设计稿交付时间拖延,造成工程不能按时完成,由甲方负责。

2、晚宴部分:

晚宴时间:9月2日晚

晚宴地点:天域酒店二区D、E厅

甲方将晚宴节目、灯光、音响交由乙方负责,乙方负责晚宴节目步骤控制。具体节目内容及设备将甲乙双方共同协商形成具体协议附件,乙方按协议附件约定标准实施。演员彩排时间由乙方负责与甲方协商完成。

3、会议服务:

乙方为为甲方提供相关会议服务,监督所负责项目供给商服务,

提供足够工作人员进行服务,对全部乙方工作人员进行管理,并负责全部乙方工作人员会议期间食宿、往返交通等相关费用,甲方不再另行支付。

三、会议服务费:乙方为甲方提供会议服务,按会议费用总额,收取%服务费及%税金。

四、临时增加:此次会议甲方有效签单人为:。全部会议费用及临时增加费用由有效签单人签字有效,甲方将根据有效签单人签字支付乙方款项。

五、付款方法:甲方于月日前,双方确定此协议及其附件1（签字盖章）并支付总费用人民币￥%即人民币￥作为预付款;在整体活动结束经甲乙双方结算并确定后,第二日即月日,依据双方确定结算清单,所支付余款对应增加或降低。

六、本协议所包含服务含有排她性:甲方不得交由协议外任何第三方从事一样服务,乙方不得将此会议接待服务转交给任何第三方。

七、不可抗力:活动中如遇暴雨、台风或其她自然灾难等不可抗原因,不能推行协议,不追究乙方责任,双方共同协商处理方案。

八、保密条款:对于活动包含甲方会议机密及甲方需要乙方保密内容,乙方对任何第三方保密。

九、双方具体服务项目细节,如服务标准,服务要求等,双方另行签署补充协议,含有相同法律效力,由双方有效签字人签字。新增项目可另行签署补充协议,全部签署之协议传真件有效,会议实施前交换原件。

十、双方严格根据本协议要求内容及双方约定事项进行操作,任何一方违约,将根据相关法律和国家相关法规负担相关责任。

十一、未尽事宜,双方经过友好协商处理。

十二、本协议一式两份,双方各持一份,自双方确定、签字盖章后生效。

十三、附件:作为协议有效组成部分,具相同法律效力。

十四、预付款及余款甲方汇入乙方以下账户

户名:

帐号:

开户行:

甲方:乙方:

代表:代表:

电话:电话:

传真:传真:

签署:年月日签署:年月日

活动协议书

甲方:

乙方: