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采购代理委托协议书
合同编号:[具体编号]
《采购代理委托协议书》
一、引言
本协议由委托方(以下简称“甲方”)与代理方(以下简称“乙方”)共同签订,旨在明确双方在采购代理事务中的权利和义务,保障采购活动的顺利进行。
二、定义与解释
1.“采购代理”:指乙方接受甲方委托,按照本协议约定,为甲方提供采购项目的代理服务,包括但不限于采购项目的策划、组织、实施、监督等工作。
2.“采购项目”:指甲方委托乙方进行采购的具体项目,包括项目名称、采购内容、技术要求等。
3.“代理费用”:指甲方应支付给乙方的采购代理服务费用,包括基本代理费、代理费增量等。
4.“工作日”:指除法定节假日和休息日以外的正常工作时间。
三、委托事项
1.采购项目概述
甲方委托乙方代理的采购项目为[具体项目名称],该项目的采购内容包括[详细采购内容],技术要求为[具体技术要求]。
2.采购范围与要求
乙方应按照甲方的要求,在规定的时间内完成采购项目的代理工作,包括但不限于发布采购公告、接收投标文件、组织开标、评标、定标等工作。采购范围应涵盖采购项目的全部内容,不得遗漏或擅自变更。
3.代理权限
甲方授予乙方以下代理权限:
代表甲方与供应商进行谈判、协商,签订采购合同;
组织采购项目的开标、评标、定标等工作,确定中标供应商;
对采购项目的实施进行监督,保证采购项目按照合同约定进行;
办理采购项目的相关手续,如备案、验收等。
四、委托人的权利与义务
1.提供相关资料与信息
甲方应向乙方提供采购项目的相关资料和信息,包括但不限于项目需求、技术规格、预算金额等,保证乙方能够顺利开展代理工作。甲方应对所提供资料的真实性、准确性和完整性负责。
2.支付代理费用
甲方应按照本协议约定的时间和方式,向乙方支付代理费用。甲方未按照约定支付代理费用的,乙方有权暂停代理工作,并有权要求甲方支付违约金。
3.配合代理工作
甲方应积极配合乙方开展代理工作,提供必要的协助和支持,如提供场地、设备等。甲方应遵守乙方制定的采购代理工作程序和要求,不得干扰乙方的正常工作。
五、代理人的权利与义务
1.按照约定开展代理工作
乙方应按照本协议约定的时间、范围和要求,认真履行代理职责,按时完成采购项目的代理工作。乙方应严格遵守国家有关法律法规和采购代理的相关规定,保证采购活动的公平、公正、公开。
2.保守商业秘密
乙方在代理过程中知悉的甲方的商业秘密和供应商的商业秘密,应予以保密,不得向任何第三方披露。乙方应采取必要的措施,防止商业秘密的泄露。
3.及时报告工作进展
乙方应及时向甲方报告采购项目的工作进展情况,包括采购公告的发布、投标文件的接收、开标、评标、定标等工作的进展情况。乙方应定期向甲方提交采购项目的工作报告,报告内容应包括工作进展情况、存在的问题及解决措施等。
六、采购代理费用及支付方式
1.费用标准
采购代理费用按照国家有关规定和本协议约定的标准计算,具体费用标准为[具体费用标准]。
2.支付时间与方式
甲方应在采购项目结束后[具体时间]内,向乙方支付代理费用。甲方应将代理费用支付至乙方指定的银行账户,乙方应向甲方提供合法的发票。
七、违约责任
1.双方违约的情形及责任
(1)甲方违约的情形及责任
甲方未按照约定提供相关资料和信息,导致乙方无法开展代理工作的,甲方应承担违约责任,向乙方支付违约金[具体违约金金额]。
甲方未按照约定支付代理费用的,甲方应承担违约责任,向乙方支付违约金[具体违约金金额],并应按照逾期天数支付逾期利息。
甲方违反本协议其他约定的,应承担违约责任,向乙方支付违约金[具体违约金金额]。
(2)乙方违约的情形及责任
乙方未按照约定开展代理工作,导致采购项目无法按时完成的,乙方应承担违约责任,向甲方支付违约金[具体违约金金额]。
乙方在代理过程中泄露甲方或供应商的商业秘密的,乙方应承担违约责任,向甲方支付违约金[具体违约金金额],并应赔偿甲方因此造成的损失。
乙方违反本协议其他约定的,应承担违约责任,向甲方支付违约金[具体违约金金额]。
2.违约金的计算与支付
违约金的计算方法为:违约金金额=违约行为所涉及的金额×违约金比例。违约金比例为[具体违约金比例]。
甲方或乙方支付的违约金,应在违约行为发生后的[具体时间]内支付完毕。
八、争议解决
1.争议解决方式
本协议的履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
2.管辖法院
本协议的管辖法院为[具体管辖法院]。
九、协议的变更与解除
1.协议变更的条件与程序
双方协商一致,可以变更本协议的内容。变更协议应采用书面形式,并由双方签字盖章后生效。
2.协议解除的情形与程序
(1)双方协商一致,可以解除本协议。解除协
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