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企业数字化办公平台建设合作协议

合同编号：_______

第一章协议概述

第一条协议背景

1.1甲乙双方根据国家有关法律法规和政策，本着平等互利、共同发展的原则，就企业数字化办公平台建设达成合作协议。

1.2本协议旨在明确甲乙双方在数字化办公平台建设过程中的权利、义务和责任，保证项目顺利进行。

第二条协议目的

2.1通过建设数字化办公平台，提高企业办公效率，降低运营成本。

2.2增强企业内部信息化管理，提升企业竞争力。

第三条协议期限

3.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

3.2本协议期满后，如双方无异议，可另行签订续约协议。

第二章项目内容

第四条项目范围

4.1本项目包括数字化办公平台的规划、设计、开发、部署、培训及后期维护等工作。

4.2项目范围具体包括但不限于以下内容：

4.1.1办公自动化系统；

4.1.2企业内部信息共享平台；

4.1.3企业资源计划（ERP）系统；

4.1.4项目管理系统；

4.1.5客户关系管理系统（CRM）；

4.1.6人力资源管理系统（HRM）；

4.1.7财务管理系统；

4.1.8安全防护系统。

第五条项目实施

5.1甲乙双方应按照本协议约定，共同推进数字化办公平台的建设工作。

5.2甲方负责提供项目所需的数据资源、接口权限、技术支持等。

5.3乙方负责数字化办公平台的开发、部署、培训及后期维护等工作。

5.4双方应按照项目进度计划，及时完成各自职责范围内的任务。

第三章费用及支付

第六条项目费用

6.1本项目总费用为人民币____元。

6.2项目费用包括但不限于以下部分：

6.1.1系统开发费用；

6.1.2硬件设备费用；

6.1.3培训费用；

6.1.4维护费用。

第七条支付方式

7.1本项目费用采用分期支付方式，具体支付节点如下：

7.1.1项目启动时支付合同总金额的20%；

7.1.2系统开发完成并验收合格后支付合同总金额的30%；

7.1.3系统部署完成并验收合格后支付合同总金额的30%；

7.1.4后期维护服务开始后支付合同总金额的20%。

第八条付款时间

8.1双方应在约定的时间内完成付款，逾期付款的，应按照中国人民银行同期贷款利率支付滞纳金。

第四章合作关系

第九条保密条款

9.1双方对本协议及其涉及的商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

9.2本保密义务在本协议终止后仍有效。

第十条合作方式

10.1甲乙双方应按照本协议约定，密切配合，共同推进项目实施。

10.2双方应定期召开项目协调会议，协商解决项目实施过程中遇到的问题。

第五章违约责任

第十一条违约情形

11.1甲乙任何一方未能按照本协议约定履行义务，均构成违约。

第十二条违约责任

12.1违约方应承担由此产生的全部责任，包括但不限于：

12.1.1按照本协议约定支付违约金；

12.1.2承担对方因此遭受的损失；

12.1.3按照法律规定承担其他违约责任。

第十三条违约金的计算

13.1违约金按下列方式计算：

13.1.1按照违约金总额的百分比计算；

13.1.2按照违约方因此造成的实际损失计算。

第六章平台维护与升级

第十四条维护服务内容

14.1乙方负责数字化办公平台的日常维护，包括但不限于以下服务：

14.1.1平台的运行监控；

14.1.2系统故障排除；

14.1.3数据备份与恢复；

14.1.4系统功能优化；

14.1.5软件升级。

第十五条维护响应时间

15.1乙方应在收到甲方维护请求后的____小时内响应。

15.2对于紧急情况，乙方应在____小时内完成初步响应。

第十六条平台升级

16.1乙方应定期对数字化办公平台进行升级，保证平台的先进性和稳定性。

16.2平台升级包括但不限于以下内容：

16.2.1软件版本的更新；

16.2.2功能模块的优化；

16.2.3系统安全功能的提升。

第十七条用户培训

第十八条培训内容

18.1乙方应提供针对数字化办公平台的用户培训，内容包括但不限于以下方面：

18.1.1平台基本操作；

18.1.2功能模块使用；

18.1.3系统安全注意事项。

第十九条培训安排

19.1培训时间、地点和方式由甲乙双方协商确定。

19.2乙方应按照约定时间提供培训服务。

第二十条培训效果评估

20.1培训结束后，甲方对培训效果进行评估。

20.2乙方应根据评估结果对培训内容进行调整和改进。

第七章数据安全与隐私保护

第二十一条数据安全

21.1甲乙双方应采取必要措施，保证数字化办公平台的数据安全。

21.2乙方应建立健全数据安全管理制度，防止数据泄露、篡