公司车辆管理制度 办法.docx

公司车辆管理制度办法

?一、总则

（一）目的

为加强公司车辆管理，确保车辆安全、高效运行，提高车辆使用效率，降低车辆使用成本，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司所有车辆，包括公司购置的各类公务用车、业务用车等。

（三）基本原则

1.集中管理原则：公司车辆实行统一管理、统一调配，提高车辆资源的利用效率。

2.安全第一原则：确保车辆行驶安全，加强车辆维护保养，定期进行安全检查，消除安全隐患。

3.成本控制原则：合理安排车辆使用，降低车辆油耗、维修等费用，节约车辆运行成本。

4.规范使用原则：严格规范车辆使用流程，明确车辆使用范围、审批程序等，确保车辆使用合规。

二、车辆管理职责

（一）行政部门职责

1.负责公司车辆的统一管理，包括车辆的购置、调配、报废等工作。

2.制定和完善车辆管理制度，明确车辆使用流程、审批程序、维修保养等规定，并监督执行。

3.建立车辆档案，记录车辆的基本信息、维修保养记录、保险情况等，定期更新档案内容。

4.负责车辆的调度安排，根据工作需要合理调配车辆，确保车辆及时、准确地送达目的地。

5.组织驾驶员的安全教育和培训，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。

6.负责车辆的日常检查和维护，及时发现并解决车辆存在的问题，确保车辆处于良好的运行状态。

7.协调处理车辆的交通事故和突发事件，及时向上级领导报告，并配合相关部门进行调查处理。

（二）使用部门职责

1.根据工作需要，提前向行政部门提交车辆使用申请，明确用车时间、地点、事由等信息。

2.负责对本部门使用的车辆进行日常管理，督促驾驶员遵守车辆管理制度，做好车辆的清洁和保养工作。

3.协助行政部门做好车辆的维修、保养和保险理赔等工作，及时提供相关信息和资料。

4.对车辆使用情况进行监督，发现问题及时向行政部门反馈，并协助解决。

（三）驾驶员职责

1.遵守交通法规，严格按照操作规程驾驶车辆，确保行车安全。

2.服从行政部门的调度安排，按时完成出车任务，不得擅自改变行车路线和任务。

3.做好车辆的日常维护保养工作，保持车辆整洁，定期检查车辆的各项性能指标，发现问题及时报告并处理。

4.如实填写车辆使用记录，详细记录出车时间、地点、里程、事由等信息。

5.妥善保管车辆钥匙、行驶证等相关证件和物品，不得转借他人。

6.协助做好车辆的清洁和卫生工作，保持车内环境整洁。

7.参加公司组织的安全教育和培训，不断提高自身的安全意识和业务水平。

三、车辆购置与报废

（一）车辆购置

1.公司因工作需要购置车辆时，由行政部门根据实际情况提出申请，填写《车辆购置申请表》，详细说明购置车辆的型号、用途、预算等信息。

2.《车辆购置申请表》经公司领导审批同意后，由行政部门负责办理车辆购置手续，包括选型、询价、采购、上牌等工作。

3.车辆购置完成后，行政部门应及时将车辆相关信息录入车辆档案，并将车辆交付使用部门或驾驶员使用。

（二）车辆报废

1.车辆达到报废标准或因其他原因需要报废时，由行政部门提出报废申请，填写《车辆报废申请表》，说明报废车辆的型号、购置时间、报废原因等信息。

2.《车辆报废申请表》经公司领导审批同意后，行政部门负责办理车辆报废手续，包括联系报废回收公司、提交报废申请材料、办理报废证明等工作。

3.车辆报废后，行政部门应及时将车辆报废情况记录在车辆档案中，并对相关资料进行整理归档。

四、车辆调度与使用

（一）车辆调度

1.行政部门负责公司车辆的统一调度，根据工作需要合理安排车辆使用。调度原则如下：

-优先保障公司重要公务、紧急业务用车。

-根据用车申请的先后顺序和实际情况进行调配。

-充分考虑车辆的使用状况和驾驶员的工作负荷，合理安排出车任务。

2.行政部门接到车辆使用申请后，应及时进行审核，根据车辆调度原则进行安排，并在第一时间通知申请人和驾驶员。

3.驾驶员接到出车任务通知后，应及时做好出车准备，包括检查车辆状况、携带相关证件等，确保按时出车。

（二）车辆使用

1.公司车辆主要用于公司公务活动、业务往来、员工出差等工作需要，严禁公车私用。

2.使用部门或个人因工作需要使用车辆时，应提前填写《车辆使用申请表》，详细说明用车时间、地点、事由、预计里程等信息，并经部门负责人审核签字后提交行政部门。

3.行政部门对《车辆使用申请表》进行审核，符合规定的予以批准，并安排车辆和驾驶员。