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采购交期管理制度
1．总则
1．1制定目的:为确保采购交期管理更为顺畅，特制定本制度。
1．2适用范围:本公司采购之物料的交期管理，除另有规定外，需依本制度执行。
1．3权责单位
（1）采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。
（2）供应链副总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。
2．预防欠料及欠料跟进管理规定
2.1预防欠料及欠料跟进管理的重要性
预防欠料及欠料跟进管理是采购的重点工作之一，同时也是为了确保采购交期，确保交期的
目的，是必要的时间，提供生产所必需的物料，以保障生产并达成合理生产成本之目标。
2.1.1欠料的影响
欠料造成的不良影响有以下方面：
（1）导致制造部门断料，从而影响效率。
（2）由于物料交期延迟，间接导致成品交期延迟。
（3）由于效率受影响，需要增加工作时间，导致制造费用的增加。
（4）由于物料交期延误，采取替代品导致成本增加或品质降低。
（5）交期延误，导致客户减少或取消订单，从而导致采购物料之囤积和其他损失。
（6）交期延误，导致采购、运输、检验之成本增加。
（7）断料频繁，易导致互相配合的各部门人员士气受挫。
2．2欠料的原因
2．2．1供应商责任
因供应商责任导致交期延误的状况：
（1）接单量超过供应商的产能。
（2）供应商技术、工艺能力不足。
（3）供应商对时间估计错误。
（4）供应商生产管理不当。
（5）供应商之生产材料出现货源危机。
（6）供应商品质管理不当。
111（7）供应商经营者的顾客服务理念不佳。
111
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（8）供应商欠缺交期管理能力。
（9）不可抗力原因。
（10）其他因供应商责任所致之情形。
2．2．2采购部责任
因采购部责任导致交期延误的状况：
（1）供应商选定错误。
（2）业务手续不完整或耽误。
（3）价格决定不合理或勉强。
（4）进度掌握与督促不力。
（5）经验不足。
（6）下单量超过供应商之产能。
（7）更换供应商所致。
（8）付款条件过于严苛或未能及时付款。
（9）缺乏交期管理意识。
（10）其他因采购原因所致的情形。
2．2．3其他部
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