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报告书装订步骤
报告书word版的进行排版
报告书的封面要按国家要求的版本。
检查目录的页码是否正确。可以打开视图界面进行核对页码。
页眉有横线的要把横向去掉。操作方法:开始界面-点击更改样式小方块-选择页眉修改-边框-格式-无-按确定,就可以了,
正文内容文字,小四字号就可以,字体全部要求黑色字体。正文要看一下有没有错别字。
有批注的地方,要修改并删除标注
正文中的表和图要检查一下是否会出现错误的格式,有要调整过来。
附件很多都是图片连复杂黏贴的,图片要整齐不能歪歪扭扭的。。
基础信息要检查一下,空白的地方就空着,不要划横线,建设单位名称,项目名称要正确。
2、word版排版好以后转PDf格式进行打印
①要胶装的封面,封面不用打印,把封面发给文印店的打印,文印店的QQ:810330970,发封面过去时,说明一下是蓝天环保公司的,注明要胶装封面打印几份,什么颜色,环评的封面颜色是蓝色的。不需要胶装的封面就我们公司直接打印即可,封面打印是单面打印
②目录到正文的打印都是双面打印,正文文字黑白打印,正文附图要求彩色打印,附件如果黑白打印不清楚就彩打,黑白打印的要能看得清楚附件可以不必彩打,根据情况而定,文字黑白就可以,基础信息表单独单面打印。
3、打印好了就可以装订,装订的顺序是封面-资质页-签字页-目录-正文内容-附件-附图-基础信息表。。要胶装的就拿到文印店胶装,夹套的就用拉杆夹就可以了。。
注意事项:
打印完以后,要检查一下,页码是否正确,正文也要看看,尤其是附图和附表,看看会不会有出现空白的,没打印对的。是否有出现串码。目录要核实一边是否正确。
在装订的过程一定要按顺序装订,胶装之前要检查清楚,胶装完了以后也要检查一下,看看胶装人员有没有胶装错误,检查好了才可以签字,文印店胶装直接签字就可以,我们是充卡月结的。
3、如果有图纸是A3纸打印的,要把A3纸叠成A4这样的规格,再装订,叠的过程要整齐,工整。
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