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单位公司车辆管理制度车辆管理员岗位职责

?一、岗位职责概述

车辆管理员负责单位公司车辆的全面管理与调度工作，确保车辆的安全运行、高效使用以及相关费用的合理控制。通过建立完善的车辆管理体系，规范车辆使用流程，监督驾驶员行为，保障公司业务的正常开展，同时提高车辆使用效率，降低运营成本。

二、具体岗位职责

（一）车辆调度管理

1.根据公司各部门的用车需求，制定科学合理的车辆调度计划。提前了解各部门的工作安排，预估用车时间、地点和人数，合理安排车辆，确保车辆资源得到充分利用，避免车辆闲置或过度使用。

2.及时处理临时用车申请，对于紧急用车情况，要在最短时间内协调安排车辆，并通知相关部门和驾驶员。在调度过程中，要优先保障重要业务、紧急任务以及领导出行的用车需求。

3.定期对车辆调度情况进行统计和分析，评估车辆调度的合理性和效率。根据统计结果，总结经验教训，不断优化调度流程，提高车辆调度的精准度和及时性。

4.与外部租车公司保持良好的合作关系，在公司自有车辆无法满足用车需求时，能够迅速租赁合适的车辆，并确保租车手续齐全、费用合理。对租赁车辆的使用情况进行跟踪和管理，确保按时归还。

（二）车辆安全管理

1.建立健全车辆安全管理制度，制定车辆安全检查标准和流程，明确驾驶员的安全责任。组织驾驶员定期进行安全培训和教育，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能，确保行车安全。

2.定期对公司车辆进行安全检查，包括车辆的制动系统、转向系统、灯光系统、轮胎等关键部位。督促驾驶员在每次出车前、行车中、收车后进行车辆安全自查，及时发现并排除安全隐患。对于检查中发现的问题，要及时安排维修，确保车辆始终处于良好的运行状态。

3.负责处理车辆交通事故，接到事故报告后，要立即赶赴现场，协助驾驶员处理事故。保护事故现场，及时报警，并向上级领导汇报事故情况。按照保险公司的要求和公司的相关规定，办理事故理赔手续，尽量减少公司的损失。

4.建立车辆安全档案，记录车辆的基本信息、维修保养记录、事故情况等。定期对车辆安全档案进行整理和分析，为车辆的管理和调度提供参考依据。

（三）驾驶员管理

1.负责驾驶员的招聘、培训、考核和辞退等工作。根据公司的用人需求，制定驾驶员招聘计划，组织招聘面试，选拔合适的驾驶员。定期组织驾驶员参加安全培训、业务培训和技能培训，不断提高驾驶员的综合素质。

2.建立驾驶员考核机制，对驾驶员的工作表现、安全行车、服务质量等方面进行定期考核。根据考核结果，对优秀驾驶员进行表彰和奖励，对不称职的驾驶员进行批评教育或辞退处理。

3.监督驾驶员的日常工作行为，要求驾驶员严格遵守交通法规和公司的车辆管理制度。对驾驶员的违规行为进行及时纠正和处理，情节严重的要给予相应的处罚。

4.关心驾驶员的工作和生活，了解驾驶员的需求和困难，及时给予帮助和支持。与驾驶员保持良好的沟通，营造和谐的工作氛围，提高驾驶员的工作积极性和归属感。

（四）车辆维修与保养管理

1.建立车辆维修与保养计划，根据车辆的行驶里程、使用时间和实际状况，制定合理的维修与保养计划。定期对车辆进行保养，包括更换机油、机滤、空气滤清器等常规保养项目，以及对车辆的关键部件进行检查和维护。

2.选择合格的车辆维修厂家，建立维修厂家档案，对维修厂家的维修质量、价格、服务等方面进行评估和比较。与维修厂家签订维修协议，明确双方的权利和义务，确保维修费用合理、维修质量可靠。

3.负责车辆维修的审批和结算工作，驾驶员提出车辆维修申请后，要对维修项目进行审核，确认维修的必要性和合理性。维修完成后，要对维修费用进行核算，按照公司的财务制度进行报销结算。

4.跟踪车辆维修与保养情况，督促维修厂家按时完成维修任务，确保车辆能够及时投入使用。对维修后的车辆进行检查和验收，如发现维修质量问题，要及时与维修厂家沟通，要求其返工处理。

（五）车辆费用管理

1.负责车辆费用的预算编制和控制，根据公司的车辆使用情况和业务需求，编制年度车辆费用预算，包括燃油费、过路费、停车费、维修保养费、保险费等。对车辆费用进行实时监控，确保费用支出在预算范围内。

2.审核车辆费用报销凭证，对驾驶员提交的费用报销单进行认真审核，检查报销凭证的真实性、合法性和完整性。对于不符合规定的报销凭证，要及时退回并要求驾驶员补充或更正。

3.定期对车辆费用进行统计和分析，了解各项费用的支出情况和变化趋势。通过分析费用数据，找出费用控制的关键点，采取有效的措施降低车辆运营成本。

4.与财务部门密切配合，做好车辆费用的核算和账务处理工作。及时向财务部门提供车辆费用的相关数据，确保财务报