采购过程与采购合同管理.docx

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

采购过程与采购合同管理

甲方（采购方）：

甲方名称：______

甲方地址：______

甲方联系方式：______

法定代表人（如有）：______

乙方（供应方）：

乙方名称：______

乙方地址：______

乙方联系方式：______

法定代表人（如有）：______

一、采购流程

1.询价与比选

甲方将通过公开询价或邀请比选的方式，选择合适的乙方供应商。

乙方应按照甲方要求提供详细的报价文件，包括材料规格、单价、总价等。

2.签订合同

经双方协商一致，甲方将与乙方签订采购合同，明确双方的权利和义务。

3.材料交付与验收

乙方应在合同约定的时间内将材料交付至甲方指定地点，甲方将组织验收。

二、合同管理

1.合同条款

合同应包括但不限于材料名称、规格、数量、单价、总价、交货时间、交货地点、包装、运输、验收、违约责任等条款。

2.合同变更

如因不可抗力或双方协商一致的原因需要变更合同内容，双方应书面同意变更，并签订补充协议。

3.合同终止

合同期满或双方协商一致终止合同时，乙方应将剩余材料及包装物退回甲方，并办理相关手续。

三、质量要求与保证

1.材料质量

乙方提供的材料应符合国家相关标准和甲方的要求，确保材料质量合格。

乙方应提供材料质量合格证明文件，包括产品合格证、质量检测报告等。

2.质量保证

乙方保证所提供材料在正常使用条件下，自交付之日起______年内（具体时长）不出现因材料质量问题导致的工程故障或性能下降。

四、交付与验收

1.交付

乙方应在合同约定的交货时间内将材料交付至甲方指定地点。

乙方应保证材料在交付时符合合同约定，包装完好，标识清晰。

2.验收

甲方将在材料交付后进行验收，验收合格后方可投入使用。

如验收不合格，乙方应在甲方通知后______个工作日内进行整改或更换，直至合格。

五、双方权利与义务

1.甲方权利与义务

权利：

有权对乙方提供的材料进行检验和验收，如发现材料不符合要求，有权拒收或要求乙方更换。

有权根据工程实际情况调整材料采购数量，但应按照本合同约定的程序通知乙方。

义务：

在合同规定的时间内接收符合要求的材料，并按照合同约定支付货款。

为乙方交货提供必要的协助，如提供卸货场地等。

2.乙方权利与义务

权利：

在按照合同要求提供材料后，有权要求甲方按照约定支付货款。

如因甲方原因导致交货延迟或其他损失，有权要求甲方承担相应责任。

义务：

按照合同约定的时间、地点、数量和质量提供材料。

对甲方提供的与材料相关的工程信息和技术要求保密，不得泄露给第三方。

六、检验与验收

1.检验方式

乙方在交货前应对材料进行自检，确保材料符合合同要求。

甲方在收到材料后的______个工作日内（具体时长）进行验收，可以采用抽检或全检的方式。

2.验收标准

验收标准以本合同约定的材料名称、规格、质量要求以及国家相关标准为准。

如验收不合格，甲方应在验收后______个工作日内（具体时长）通知乙方，乙方应在接到通知后的______个工作日内（具体时长）采取补救措施，如更换材料等。

七、付款方式与期限

1.预付款

合同签订后的______个工作日内（具体时长），甲方支付给乙方合同总价的______%作为预付款，即______元（大写：______）。

2.进度款（如有）

根据工程进度，在乙方按照甲方要求交付一定比例的材料后，甲方支付相应比例的进度款。具体支付比例和时间由双方另行书面约定。

3.尾款

在乙方完成所有材料交付且经甲方验收合格后的______个工作日内（具体时长），甲方支付合同总价的尾款，即合同总价的______%，金额为______元（大写：______）。

八、违约责任

1.甲方违约责任

若甲方未按照合同约定支付货款，每逾期一天，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。

如甲方无故拒收符合要求的材料，应承担因此给乙方造成的损失，包括但不限于运输费用、材料保管费用等。

2.乙方违约责任

若乙方未按照合同约定的时间、地点、数量或质量提供材料，每逾期一天，应按照合同总价的______%向甲方支付违约金；逾期超过______天（具体时长），甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。

如乙方提供的材料不符合合同要求，应负责免费更换符合要求的材料，并按照合同总价的______%向甲方支付违约金；