合同签收表模板.docx

合同签收表模板

?一、表头信息

|序号|合同名称|合同编号|甲方名称|乙方名称|签订日期|签收日期|签收人|部门|备注|

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二、填写说明

（一）合同名称

填写合同的具体名称，应准确反映合同的主要内容和性质，例如《[项目名称]合作合同》《[产品名称]采购合同》等。

（二）合同编号

由合同管理部门或相关部门按照一定规则为每份合同分配的唯一标识符，用于合同的识别、查询和管理。编号应具有系统性和逻辑性，便于分类和检索。

（三）甲方名称

填写合同甲方的全称，应与合同中加盖的甲方公章一致，确保名称准确无误。

（四）乙方名称

填写合同乙方的全称，同样应与合同中加盖的乙方公章一致。

（五）签订日期

填写合同双方正式签署合同的日期，格式一般为年/月/日。

（六）签收日期

记录合同被相关人员签收的具体日期，格式为年/月/日。

（七）签收人

填写实际签收合同的人员姓名，确保签收人具备相应的权限和责任。

（八）部门

填写签收人所在的部门名称，以便明确合同的归属和管理责任。

（九）备注

可用于记录与合同签收相关的特殊事项、说明或其他需要补充的信息，如合同的紧急程度、特殊要求等。

三、合同签收流程

（一）合同到达

1.当合同由外部送达公司时，首先由公司前台或收发室接收。

2.前台或收发室人员对合同进行初步检查，确认合同的完整性和外观无损坏后，在送达登记表上记录送达时间、合同名称、数量等信息，并签字确认。

（二）合同分发

1.前台或收发室人员将收到的合同及时分发给合同管理部门或相关业务部门。

2.分发时应填写合同分发清单，注明分发日期、合同名称、接收部门等信息，并由分发人员和接收部门负责人签字确认。

（三）合同签收

1.接收部门指定专人负责合同的签收。签收人应仔细核对合同的内容、份数、附件等是否齐全，与合同分发清单进行核对无误后，在合同签收表上签字确认，并注明签收日期和所在部门。

2.如发现合同存在问题，如内容不完整、条款有误、份数不符等，签收人应及时与合同管理部门或相关人员联系，说明情况并协商解决。

（四）合同存档

1.签收后的合同由接收部门按照公司档案管理规定进行妥善保管。保管人员应建立合同档案目录，记录合同的基本信息、存放位置等，便于查询和检索。

2.合同管理部门定期对各部门的合同签收和存档情况进行检查和核对，确保合同得到有效管理。

四、示例

|序号|合同名称|合同编号|甲方名称|乙方名称|签订日期|签收日期|签收人|部门|备注|

|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|

|1|《办公设备采购合同》|B|[XX有限公司]|[YY办公设备有限公司]|2023/01/10|2023/01/12|[张三]|行政部|合同约定交货期为15个工作日|

|2|《软件定制开发合同》|R|[ABC科技公司]|[XYZ软件公司]|2023/02/15|2023/02/18|[李四]|技术部|需密切关注开发进度，定期沟通|

|3|《房屋租赁合同》|Z|[王五个人]|[XX房产中介公司]|2023/03/20|2023/03/22|[赵六]|财务部|涉及租金支付及押金退还条款，注意审核|

五、注意事项

（一）准确性

1.合同签收表中的各项信息应准确无误，确保与合同原件及相关文件一致。任何错误或遗漏都可能影响合同的执行和管理。

2.在填写合同编号、甲方名称、乙方名称、签订日期等关键信息时，要认真核对，避免出现错别字、日期错误等情况。

（二）及时性

1.签收人应在收到合同后及时进行签收，并填写签收日期。及时签收有