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合同管理办法

?一、总则

（一）目的

为加强公司合同管理，规范合同签订、履行、变更、终止等行为，防范合同风险，维护公司合法权益，根据国家相关法律法规及公司实际情况，制定本办法。

（二）适用范围

本办法适用于公司及所属各部门、子公司在生产经营活动中所签订的各类合同，包括但不限于买卖合同、租赁合同、服务合同、技术合同、借款合同等。

（三）基本原则

1.依法合规原则：合同的签订、履行等应严格遵守国家法律法规，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。

2.平等自愿原则：合同双方应在平等、自愿的基础上签订合同，任何一方不得强迫对方签订合同。

3.公平公正原则：合同条款应公平合理，体现双方的权利和义务对等，不得显失公平。

4.诚实守信原则：合同双方应诚实守信，全面履行合同约定的义务，不得擅自变更或解除合同。

二、合同管理机构及职责

（一）合同管理委员会

公司设立合同管理委员会，由公司领导及相关部门负责人组成。合同管理委员会负责审议重大合同、协调合同管理中的重大事项、监督合同的履行情况等。

（二）合同管理部门

公司指定[具体部门名称]为合同管理部门，负责合同的统一归口管理工作。其主要职责包括：

1.制定和完善合同管理制度，并组织实施；

2.参与合同的起草、审核、签订等工作；

3.建立合同台账，对合同的签订、履行、变更、终止等情况进行跟踪管理；

4.负责合同档案的整理、归档和保管；

5.协调处理合同纠纷；

6.定期对合同管理工作进行总结和分析，提出改进建议。

（三）合同承办部门

合同承办部门负责合同的具体经办工作，包括合同的洽谈、起草、送审、签订、履行等。其主要职责包括：

1.负责与合同对方当事人进行洽谈、协商，起草合同文本；

2.将合同文本提交合同管理部门进行审核，并根据审核意见进行修改；

3.负责组织合同的签订工作；

4.负责合同的履行，及时处理合同履行过程中出现的问题；

5.向合同管理部门报送合同履行情况等相关资料。

（四）合同审批部门

合同审批部门根据职责分工，对合同进行审批。主要审批内容包括合同的合法性、合规性、合理性、可行性等。具体审批职责如下：

1.法律合规部门：审查合同是否符合法律法规的规定，是否存在法律风险。

2.财务部门：审查合同的财务条款是否合理，是否符合公司财务制度，是否对公司财务状况产生影响。

3.业务部门：根据业务实际情况，审查合同是否符合业务需求，是否具有可操作性。

4.其他相关部门：根据合同涉及的具体业务，由相关部门进行专业性审查。

三、合同的签订

（一）合同相对方的选择

1.合同承办部门应在对合同相对方的主体资格、信用状况、经营能力、履约能力等进行充分调查的基础上，选择合适的合同相对方。

2.调查内容包括但不限于：营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法定代表人身份证明、授权委托书、资质证书、业绩情况、涉诉情况等。

3.对于重大合同或风险较高的合同，应要求合同相对方提供担保或其他风险防范措施。

（二）合同文本的起草

1.合同承办部门应根据合同内容和谈判结果，起草合同文本。合同文本应使用规范的语言文字，条款应明确、具体、完整，避免模糊不清或歧义。

2.合同文本一般应包括以下主要条款：当事人的名称或者姓名和住所；标的；数量；质量；价款或者报酬；履行期限、地点和方式；违约责任；解决争议的方法等。

3.对于格式合同，应仔细审查合同条款，确保合同条款符合公司利益和法律法规要求。如对格式合同条款有异议，应及时与合同相对方协商修改。

（三）合同的审核

1.合同承办部门应将起草好的合同文本提交合同管理部门进行审核。合同管理部门应在收到合同文本后的[具体工作日]内完成审核，并提出审核意见。

2.审核内容包括合同的合法性、合规性、合理性、可行性、文字表述等方面。如发现问题，应及时与合同承办部门沟通，要求其进行修改。

3.合同管理部门审核通过后，将合同文本提交法律合规部门、财务部门及其他相关部门进行会签。各部门应在收到合同文本后的[具体工作日]内完成会签，并提出会签意见。

4.法律合规部门重点审查合同是否存在法律风险，是否符合法律法规的规定；财务部门重点审查合同的财务条款是否合理，是否符合公司财务制度；业务部门重点审查合同是否符合业务需求，是否具有可操作性。

5.对于重大合同或风险较高的合同，合同管理部门应组织相关部门进行专题讨论，充分听取各方意见，确保合同风险可控。

（四）合同的签