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Chapter7AccountingforcontrolManagementAccountingforDecisionMakersTenthEdition
LEARNINGOUTCOMESYoushouldbeableto:UndertakevarianceanalysisanddiscusspossiblereasonsforthevariancescalculatedDiscusstheroleandlimitationsofbudgetsforperformanceevaluationandcontrolDiscusstheissuesthatshouldbetakenintoaccountwhendesigninganeffectivesystemofbudgetarycontrolExplainthenature,roleandlimitationsofstandardcostingDiscussthebehaviouralissuessurroundingusingbudgetsandvariancestomonitorperformance
PreparebudgetsPerformandcollectinformationonactualperformanceIdentifyvariancesbetweenplanned(budgeted)andactualperformanceRespondtovariancesbetweenplannedandactualperformanceandexercisecontrolFigure7.1Thebudgetarycontrolprocess
PreparebudgetCollectinformationonactualperformancePerformCompareactualperformancewithbudgetandtakeactionondeviationsAdjustAdjustFeedbackFigure7.2Feedbackcontrol
PreparebudgetIdentifydeviationsbetweenbudgetandforecastactualoutcomePrepareforecastofactualoutcomeEvaluateresultsandtakeactionondeviationsAdjustAdjustFigure7.3Feedforwardcontrol
FlexiblebudgetsAmorevalidcomparisoncanbemadebetweenthebudget(usingtheflexedfigures)andtheactualresults.Originalbudget Flexedbudget ActualOutput(productionandsales)1,000units 900units900units£ £ £Salesrevenue100,00090,00092,000Rawmaterials(40,000) (36,000)(36,000m)(36,900)(37,000m)Labour(20,000)(18,000)(2,250hr)(17,500)(2,150hr)Fixedoverheads(20,000)(20,000)(20,700)Operatingprofit20,00016,00016,900
equalsminusActualprofitplusAlladversevariancesAllfavourablevariancesBudgetedprofitFigure7.4Relationshipbetweenthebudgetedandactualprofit
SalesvariancesDifferencebetweenprofitshowninoriginalbudgetandprofitshowninfixedbudgetSalesvolume
varianceDifferencebetweenactualsalesandsalesshownintheflexedbudgetSalesprice
variance
Fi
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