公司私车公用管理制度.docx

公司私车公用管理制度

?一、总则

（一）目的

为了规范公司私车公用行为，合理控制费用，保障员工权益，特制定本管理制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司因工作需要使用员工私人车辆的情况。

（三）基本原则

1.确保工作任务的顺利完成，提高工作效率。

2.明确公私界限，合理补偿员工因私车公用产生的费用。

3.遵循成本效益原则，严格控制费用支出。

二、私车公用申请与审批

（一）申请流程

1.员工因工作需要使用私车，应提前填写《私车公用申请表》，详细注明用车时间、地点、事由、预计行驶里程等信息。

2.将申请表提交给所在部门负责人审批。

（二）审批权限

1.部门负责人根据工作实际情况，对申请表进行审核，判断是否确属工作需要，并签署意见。

2.对于涉及长途出差、重要业务活动等用车申请，需报分管领导审批。

（三）申请注意事项

1.申请应提前提交，以便合理安排车辆调度。

2.如遇紧急情况无法提前申请，应在用车后及时补办手续。

三、私车公用费用标准及补贴

（一）费用标准

1.燃油费：按照实际行驶里程及车辆油耗标准报销。车辆油耗标准根据车型由公司统一核定。

2.过路费：凭有效票据实报实销。

3.停车费：因工作原因产生的停车费，凭票据报销。

（二）补贴方式

1.公司按照每公里[X]元的标准给予员工私车公用补贴，补贴随每月工资一并发放。

2.员工在申请私车公用费用报销时，如实际发生的费用低于补贴标准，差额部分不予退还；如实际费用高于补贴标准，经审核后按照实际费用报销。

（三）费用报销要求

1.员工应在每次用车结束后及时整理相关票据，并在[X]个工作日内提交报销申请。

2.报销票据应真实、合法、有效，不符合规定的票据不予报销。

3.报销时需附上《私车公用申请表》及车辆行驶里程记录等相关证明材料。

四、车辆使用规定

（一）驾驶员要求

1.私车公用的驾驶员应具备合法有效的驾驶证，且驾龄满[X]年以上。

2.驾驶员应严格遵守交通法规，确保行车安全，不得疲劳驾驶、酒后驾驶等。

（二）车辆维护

1.员工应定期对私车进行维护保养，确保车辆性能良好，符合安全行驶要求。

2.因私车公用导致车辆出现故障或损坏，由驾驶员负责及时维修，维修费用按照上述费用标准报销。

（三）安全责任

1.驾驶员在私车公用过程中发生交通事故，应立即报警，并及时通知公司。

2.如因驾驶员责任导致交通事故，驾驶员应承担相应的法律责任和经济赔偿责任；如因不可抗力等非驾驶员责任因素导致事故，公司将根据实际情况给予适当协助。

（四）车辆清洁

1.驾驶员应保持车辆内部整洁，定期清理车内垃圾。

2.因工作需要使用车辆后，应及时清洗车辆外观，确保车辆干净整洁。

五、监督与检查

（一）内部审计

公司审计部门定期对私车公用费用报销情况进行审计，检查报销是否符合规定，有无虚报、冒领等行为。

（二）日常检查

1.各部门负责人应加强对本部门员工私车公用情况的日常监督，确保申请与实际用车情况相符。

2.公司行政部门有权对私车公用车辆进行不定期抽查，检查车辆使用状况、驾驶员遵守规定情况等。

（三）违规处理

1.对于违反本制度的行为，一经查实，公司将视情节轻重给予警告、罚款、取消私车公用补贴等处理措施。

2.如因违规行为给公司造成经济损失的，责任人应承担相应的赔偿责任。

六、附则

（一）解释权

本制度由公司行政部门负责解释。

（二）修订

本制度将根据公司实际情况和国家法律法规的变化适时进行修订。

（三）生效日期

本制度自发布之日起生效实施。

示例二：

公司私车公用管理制度

一、目的

为规范公司私车公用行为，合理控制费用，保障员工权益，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司员工因工作需要使用私人车辆的情况。

三、申请流程

1.员工填写《私车公用申请表》，注明用车时间、地点、事由、预计里程等。

2.提交部门负责人审批，涉及重要业务或长途用车报分管领导审批。

四、费用补贴标准

1.燃油补贴：根据车型及实际行驶里程按每公里[X]元补贴。

2.过路费、停车费：实报实销。

五、车辆使用要求

1.驾驶员需持有效驾照，遵守交规。

2.定期保养车辆，确保性能良好。