公司行政管理制度汇编.docx

公司行政管理制度汇编

?一、总则

（一）目的

为加强公司行政管理，提高工作效率，确保公司各项工作的顺利开展，特制定本管理制度汇编。

（二）适用范围

本制度适用于公司全体员工。

（三）基本原则

1.依法合规原则：各项制度符合国家法律法规及相关政策要求。

2.高效务实原则：以提高工作效率为核心，注重实际效果。

3.公平公正原则：对待所有员工一视同仁，确保制度执行的公平性。

4.权责一致原则：明确各部门及员工的职责与权力，做到权责对等。

二、组织架构与职责

（一）公司组织架构图

[此处可附上公司详细的组织架构图]

（二）各部门职责

1.行政部

-负责公司行政管理工作的统筹与协调。

-制定和完善公司行政管理制度，并监督执行。

-负责公司文件、档案的管理。

-组织公司会议、活动等。

-负责公司办公用品、设备的采购与管理。

-负责公司环境卫生、安全保卫等工作。

2.人力资源部

-负责人力资源规划、招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等工作。

-建立和维护员工人事档案。

-协调劳动关系，处理劳动纠纷。

3.财务部

-负责公司财务管理和会计核算工作。

-制定财务预算、成本控制方案并监督执行。

-负责资金管理、税务申报等工作。

-提供财务分析报告，为公司决策提供支持。

4.业务部门

-负责公司业务的拓展与执行。

-完成公司下达的业务指标。

-与客户保持沟通，维护客户关系。

-收集市场信息，反馈市场动态。

三、考勤与休假制度

（一）工作时间

公司实行[具体工作时间，如上午9:00-12:00，下午13:00-17:00]的工作制度。

（二）考勤管理

1.员工应按时上下班，不得迟到、早退。

2.员工需在规定时间内打卡签到或签退，如因特殊情况无法打卡，应提前向直属上级请假并说明原因，由上级领导签字确认后交行政部备案。

3.行政部负责每月统计员工考勤情况，并将考勤结果报人力资源部作为绩效考核和薪酬核算的依据。

（三）请假制度

1.请假类别包括病假、事假、年假、婚假、产假、陪产假、丧假等。

2.员工请假需提前填写《请假申请表》，按审批流程批准后交行政部备案。

-请假1天以内（含1天），由直属上级审批。

-请假2-3天，由直属上级审核，部门经理审批。

-请假3天以上，由直属上级、部门经理审核，分管领导审批。

3.病假需提供医院出具的病假证明。

4.事假应提前安排好工作，尽量减少对工作的影响。

（四）休假规定

1.年假：员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。

2.婚假：符合国家法定结婚年龄的员工，可享受[X]天婚假。

3.产假：女员工生育可享受[X]天产假。

4.陪产假：男员工在其配偶生育时，可享受[X]天陪产假。

5.丧假：员工的直系亲属（父母、配偶、子女）去世，可享受[X]天丧假。

四、办公用品与设备管理制度

（一）办公用品管理

1.行政部负责办公用品的采购、发放与管理。

2.各部门应定期提交办公用品需求计划，行政部根据库存情况进行采购。

3.员工领取办公用品需填写《办公用品领用登记表》，按需领取。

4.严格控制办公用品的浪费，鼓励员工节约使用。

（二）办公设备管理

1.办公设备由行政部统一登记、编号、调配。

2.员工使用办公设备应遵守操作规程，爱护设备。

3.设备出现故障时，使用部门应及时通知行政部安排维修。

4.行政部定期对办公设备进行检查、维护和保养，确保设备正常运行。

五、文件与档案管理制度

（一）文件管理

1.文件分为内部文件和外部文件。

2.文件的起草、审核、批准应按照规定流程进行。

3.行政部负责文件的编号、印发、存档等工作。

4.文件的发放应做好登记，确保文件传达到位。

5.员工应妥善保管文件，不得擅自复印、外传。

（二）档案管理

1.档案包括人事档案、财务档案、业务档案等。

2.档案管理人员负责档案的收集、整理、归档和保管。

3.