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公司规章制度及考勤管理方法
?一、总则
1.目的
本规章制度及考勤管理方法旨在规范公司员工行为,确保公司各项工作的正常有序开展,提高工作效率,保障员工权益,促进公司持续健康发展。
2.适用范围
本制度适用于公司全体员工。
3.制定与修订
本制度由公司行政部门负责制定和修订,经公司管理层批准后生效执行。如有未尽事宜,公司将根据实际情况进行补充和完善。
二、公司组织架构与职责分工
1.组织架构
公司采用[具体组织架构形式],设有[列举主要部门名称]等部门。
2.职责分工
-行政部门
负责公司规章制度的制定、修订与执行监督;员工考勤管理、办公用品采购与管理、公司环境卫生维护等行政事务。
-人力资源部门
负责人事招聘、培训与开发、绩效考核、薪酬福利管理等人力资源相关工作。
-财务部门
负责公司财务管理、会计核算、资金运作、税务申报等工作。
-业务部门
根据公司业务范围和目标,负责具体业务的开展、客户拓展与维护、项目执行等工作。
三、工作时间与考勤管理
1.工作时间
公司实行[具体工作时间制度,如标准工时制、不定时工作制等]。
标准工时制下,员工正常工作时间为每周[X]天,每天工作[X]小时,具体工作时间为[详细工作时间段,如上午9:00-12:00,下午13:00-17:00]。
2.考勤方式
-打卡考勤
公司采用[打卡方式,如指纹打卡、人脸识别打卡等]进行考勤记录。员工应在规定的上班时间前打卡上班,下班时间后打卡下班。
-异常考勤记录
如因特殊情况无法按时打卡,员工需在当天及时向部门负责人说明原因,并填写《异常考勤申请表》,经批准后交行政部门备案。
3.迟到、早退与旷工
-迟到
超过规定上班时间未打卡视为迟到。迟到10分钟以内,每月累计不超过[X]次的,给予口头警告;迟到10-30分钟,每次扣除当月绩效奖金的[X]%;迟到30分钟以上2小时以内,按旷工半天处理;迟到2小时以上,按旷工一天处理。
-早退
未到规定下班时间提前打卡下班视为早退。早退10分钟以内,每月累计不超过[X]次的,给予口头警告;早退10-30分钟,每次扣除当月绩效奖金的[X]%;早退30分钟以上2小时以内,按旷工半天处理;早退2小时以上,按旷工一天处理。
-旷工
未经请假或请假未批准而缺勤的视为旷工。旷工半天,扣除当天工资的[X]倍,并扣除当月绩效奖金的[X]%;旷工一天,扣除当天工资的[X]倍,并扣除当月绩效奖金的[X]%;连续旷工超过[X]天或累计旷工超过[X]天的,公司有权解除劳动合同。
四、请假制度
1.请假类型
-病假
员工因病需要请假,应提供医院出具的病假证明。病假期间,工资按照国家法律法规及公司相关规定发放。
-事假
员工因个人事务需要请假,应提前[X]天填写《请假申请表》,经部门负责人批准后交行政部门备案。事假期间无工资,当月累计事假超过[X]天的,扣除当月绩效奖金的[X]%。
-年假
员工连续工作满1年以上的,享受带薪年假。年假天数根据员工累计工作年限确定,具体标准如下:
-累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;
-已满10年不满20年的,年休假10天;
-已满20年的,年休假15天。
年假应提前[X]天向部门负责人提出申请,经批准后安排休假。年假可在当年内集中安排,也可分段安排,但一般不跨年度使用。
-婚假
符合国家法定结婚年龄的员工,可享受婚假[X]天。婚假应在结婚登记后[X]个月内一次性休完,需提前[X]天向部门负责人提出申请,并提供结婚证明。
-产假/陪产假
女员工生育可享受产假,具体天数按照国家法律法规执行。男员工符合条件的可享受陪产假[X]天。产假/陪产假需提前[X]天向部门负责人提出申请,并提供相关证明材料。
-丧假
员工直系亲属(父母、配偶、子女)去世,可享受丧假[X]天。丧假应在亲属去世后[X]个月内休完,需提前[X]天向部门负责人提出申请,并提供相关证明。
2.请假审批流程
-员工填写《请假申请表》,注明请假类型、请假起止时间、请假原因等信息。
-部门负责人根据工作情况进行审批,如同意请假,签字确认并注明审批意见;如不同意请假,应向员工说明原因
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