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公司技术文件及资料管理制度

?一、总则

1.目的

为加强公司技术文件及资料的管理，确保技术文件及资料的完整性、准确性、规范性和保密性，充分发挥其在公司生产、经营、研发等活动中的作用，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司内所有与技术相关的文件及资料，包括但不限于产品设计图纸、工艺文件、技术标准、检验规范、技术研发报告、技术合同等。

3.职责分工

-技术部门

-负责技术文件及资料的编制、审核、修订和归口管理。

-组织对技术文件及资料的评审和验证，确保其符合相关要求。

-定期对技术文件及资料进行清理和归档，保证文件的有效性和可追溯性。

-其他部门

-负责本部门所产生和使用的技术文件及资料的收集、整理和保管，并按照规定向技术部门移交相关文件。

-在技术文件及资料的使用过程中，如发现问题及时反馈给技术部门。

-质量管理部门

-参与技术文件及资料的评审，确保文件符合质量管理体系要求。

-对技术文件及资料在质量管理方面的执行情况进行监督检查。

-档案管理部门

-负责技术文件及资料的档案管理工作，包括文件的归档、存储、查阅、借阅等。

-确保技术文件及资料的档案安全，防止文件丢失、损坏和泄密。

二、技术文件及资料的分类与编号

1.分类原则

根据技术文件及资料的性质、用途和来源，进行科学合理的分类。分类应遵循唯一性、系统性和实用性原则，便于文件的管理和检索。

2.分类方法

-产品设计文件：包括产品设计图纸、设计说明书、产品技术条件等，用于描述产品的设计要求和性能指标。

-工艺文件：如工艺流程图、工艺卡片、操作规程等，指导产品的生产加工过程。

-技术标准文件：国家标准、行业标准、企业标准等，作为产品生产、检验和质量控制的依据。

-检验规范文件：进货检验规范、过程检验规范、成品检验规范等，明确产品检验的项目、方法和标准。

-技术研发文件：研发项目计划、研发报告、实验记录等，记录公司技术研发活动的过程和成果。

-技术合同文件：与客户、供应商签订的技术合同、协议等，涉及技术合作、技术转让、技术服务等内容。

3.编号规则

技术文件及资料采用统一的编号系统，编号应体现文件的类别、年份、顺序号等信息，便于识别和管理。编号规则如下：

-产品设计文件：PJ-YYYY-XXX

-PJ表示产品设计文件类别。

-YYYY表示文件编制年份。

-XXX表示该类文件的顺序号。

-工艺文件：GY-YYYY-XXX

-GY表示工艺文件类别。

-YYYY表示文件编制年份。

-XXX表示该类文件的顺序号。

-技术标准文件：JB-YYYY-XXX

-JB表示技术标准文件类别。

-YYYY表示文件编制年份。

-XXX表示该类文件的顺序号。

-检验规范文件：JY-YYYY-XXX

-JY表示检验规范文件类别。

-YYYY表示文件编制年份。

-XXX表示该类文件的顺序号。

-技术研发文件：YF-YYYY-XXX

-YF表示技术研发文件类别。

-YYYY表示文件编制年份。

-XXX表示该类文件的顺序号。

-技术合同文件：HT-YYYY-XXX

-HT表示技术合同文件类别。

-YYYY表示合同签订年份。

-XXX表示该类合同的顺序号。

三、技术文件及资料的编制与审核

1.编制要求

-技术文件及资料的编制应符合国家法律法规、行业标准和公司相关规定。

-内容应准确、完整、清晰，逻辑严谨，能够满足生产、经营、研发等活动的实际需求。

-语言表达应规范、简洁，避免使用模糊、歧义或容易引起误解的词汇和语句。

-引用的文件和数据应注明出处，确保其可靠性和可追溯性。

2.审核流程

-技术文件及资料编制完成后，由编制人填写《技术