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公司合同管理办法44323

?一、总则

1.目的

为加强公司合同管理，规范合同签订、履行、变更、终止等行为，防范合同风险，维护公司合法权益，特制定本办法。

2.适用范围

本办法适用于公司及所属各部门对外签订的各类合同（包括但不限于买卖合同、租赁合同、服务合同、技术合同等）。

3.基本原则

合同管理应遵循依法合规、诚实守信、风险防范、全程管控的原则。

二、合同管理机构及职责

1.合同管理委员会

公司设立合同管理委员会，由公司高层管理人员组成。其职责为：

-审议合同管理制度、重大合同标准及重大合同事项；

-对重大合同的签订、变更、终止等进行决策；

-协调解决合同管理中的重大问题。

2.合同管理部门

公司指定[具体部门名称]为合同管理部门，其职责为：

-负责合同管理制度的制定、修订和解释；

-参与合同的起草、审核、签订、履行、变更、终止等全过程管理；

-建立合同台账，对合同进行分类、编号、归档；

-定期对合同履行情况进行检查和分析，提出风险预警和防范措施；

-负责合同纠纷的处理和诉讼工作。

3.业务部门

各业务部门负责本部门合同的起草、谈判、履行等工作，并配合合同管理部门进行合同管理。其职责为：

-根据业务需要，及时起草合同文本；

-组织合同谈判，明确合同条款，维护公司利益；

-负责合同的履行，及时解决合同履行过程中出现的问题；

-向合同管理部门报送合同签订、履行等情况。

三、合同签订管理

1.合同起草

-业务部门根据业务需求起草合同文本，合同内容应符合法律法规和公司规定，明确双方权利义务、标的、数量、质量、价款、履行期限、地点、方式、违约责任等条款。

-合同文本应使用规范的语言文字，避免歧义。对于格式合同，应仔细审查格式条款，确保不存在加重对方责任、排除对方主要权利等违法条款。

2.合同审核

-合同起草完成后，业务部门应将合同文本提交合同管理部门进行审核。

-合同管理部门重点审核合同的合法性、合规性、完整性、可行性等，对合同条款进行逐字逐句审查，提出修改意见。

-涉及重大合同或法律关系复杂的合同，合同管理部门应组织法律、财务、审计等相关部门进行会审，并出具会审意见。

3.合同审批

-经审核通过的合同，按照公司审批流程进行审批。

-一般合同由业务部门负责人、分管领导审批后签订；重大合同需经合同管理委员会审议通过，由公司法定代表人或其授权代表签订。

-合同审批应严格按照规定的审批权限和程序进行，不得越级审批或擅自简化审批流程。

4.合同签订

-合同签订前，业务部门应确认对方当事人的主体资格、资质信誉等情况，确保对方具有签订和履行合同的能力。

-合同应由公司法定代表人或其授权代表签字，并加盖公司公章或合同专用章。授权代表签订合同的，应出具法定代表人的授权委托书，明确授权范围和期限。

-合同一式多份，分别由合同双方当事人及相关部门留存，确保各份合同内容一致。

四、合同履行管理

1.履行计划

-合同签订后，业务部门应制定详细的合同履行计划，明确各阶段的工作任务、时间节点、责任人等，确保合同顺利履行。

-合同履行计划应报合同管理部门备案。

2.履行跟踪

-业务部门应按照合同履行计划，定期对合同履行情况进行跟踪检查，及时掌握合同履行进度，发现问题及时解决。

-合同管理部门应定期对合同履行情况进行抽查，督促业务部门履行合同义务。

3.变更管理

-合同履行过程中，如需变更合同内容，业务部门应及时与对方协商，并签订书面的合同变更协议。

-合同变更协议应按照合同签订流程进行审核、审批和签订。

4.争议解决

-合同履行过程中如发生争议，业务部门应及时与对方沟通协商，寻求解决方案。

-协商不成的，应及时报告合同管理部门，由合同管理部门会同法律部门研究制定争议解决策略，必要时通过仲裁或诉讼方式解决。

五、合同档案管理

1.档案收集

-合同签订后，业务部门应及时将合同文本及相关资料（如合同审批表、授权委托书、补充协议、往来信函等）移交合同管理部门。

-合同管理部门负责对合同档案进行收集、整理和归档。

2.档案整理

-合同管