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公司办公电脑及个人自备电脑管理制度

?一、总则

1.目的

为规范公司办公电脑及个人自备电脑的使用与管理，确保公司信息安全，提高工作效率，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司全体员工使用的办公电脑以及因工作需要允许带入公司的个人自备电脑。

二、办公电脑配置与管理

1.电脑采购

-根据公司业务需求和岗位设置，由行政部门统一规划电脑采购计划。

-采购的电脑应符合公司办公软件及业务系统运行要求，具备相应的性能和配置标准。

2.资产登记

-每台办公电脑购入后，行政部门负责进行资产登记，记录电脑型号、配置、购入时间、使用部门等信息，并建立资产台账。

-员工领用办公电脑时，需在资产领用登记表上签字确认。

3.使用权限设置

-行政部门根据员工岗位职责，为办公电脑设置相应的系统权限和网络访问权限。

-未经授权，员工不得擅自更改系统设置和访问权限。

三、个人自备电脑管理

1.审批与备案

-员工因工作需要使用个人自备电脑的，需提前向所在部门负责人提出申请，说明使用原因、使用期限等。

-经部门负责人审批同意后，报行政部门备案。备案内容包括电脑型号、MAC地址等信息。

2.安全检查

-个人自备电脑接入公司网络前，行政部门或IT人员应进行安全检查，确保电脑安装了必要的杀毒软件、防火墙等安全防护软件，且系统补丁更新至最新版本。

-检查电脑是否存在恶意软件、病毒等安全隐患，对不符合安全要求的电脑，禁止接入公司网络。

四、电脑使用规范

1.日常使用

-员工应保持办公电脑及个人自备电脑的清洁卫生，定期对电脑进行擦拭和保养。

-合理安排电脑使用时间，避免长时间连续开机，以延长电脑使用寿命。

-不得在办公电脑上进行与工作无关的活动，如玩游戏、观看视频、下载非工作所需软件等。

2.软件安装与使用

-办公电脑上的软件安装应遵循公司软件使用规定，由行政部门或IT人员统一进行安装和配置。

-个人自备电脑如需安装软件，应提前向行政部门或IT人员申请，经批准后方可安装。安装的软件必须是正版软件，且符合公司安全要求。

-员工应严格按照软件使用说明和操作规程使用软件，不得擅自破解、修改软件。

3.数据存储与备份

-员工应将工作数据及时存储在公司指定的存储设备或共享文件夹中，不得私自将重要数据存储在本地电脑硬盘或个人移动存储设备上。

-定期对工作数据进行备份，备份频率根据数据重要性和变更情况确定。重要数据应进行异地备份，以防止数据丢失。

-离职或岗位变动时，员工应将工作数据交接清楚，并确保数据的完整性和准确性。

五、网络使用规范

1.网络接入

-办公电脑及个人自备电脑应通过公司指定的网络接入方式接入公司网络，不得私自设置代理服务器或采用其他违规方式接入网络。

-未经授权，不得将公司网络共享给外部人员使用。

2.网络安全

-员工应遵守网络安全法规，不得利用公司网络从事违法犯罪活动，如网络攻击、网络诈骗、传播有害信息等。

-妥善保管个人网络账号和密码，不得将账号转借他人使用。如发现账号异常，应及时通知行政部门或IT人员。

-不得在公司网络上进行大规模的数据下载、上传等占用网络带宽的行为，以免影响公司正常办公。

六、信息安全管理

1.账号管理

-办公电脑及个人自备电脑应使用公司统一分配的账号和密码登录系统。账号密码应妥善保管，定期更换，不得使用简单易猜的密码。

-离职或岗位变动时，员工应及时将自己使用的账号和密码交接给相关人员，并协助进行账号注销或权限变更。

2.数据保密

-员工应严格遵守公司信息保密制度，对工作中涉及的公司机密数据和敏感信息予以保密，不得泄露给任何无关人员。

-在使用办公电脑及个人自备电脑处理工作时，应采取必要的保密措施，如加密存储、加密传输等。

-禁止在连接互联网的办公电脑及个人自备电脑上存储、处理公司机密数据和敏感信息。如需处理，应使用公司内部专用网络或移动存储设备。

3.安全防护

-办公电脑及个人自备电脑应安装正版杀毒软件、防火墙等安全防护软件，并定期进行病毒查杀和系统漏洞扫描。

-不得随意下载和安装来源不明的软件、插件，避免因恶意软件感染导致公司信息