公司员工临时外出管理制度.docx

公司员工临时外出管理制度

?一、总则

1.目的

为加强公司员工临时外出管理，规范员工外出行为，确保员工外出期间工作不受影响，同时保障员工人身安全，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司全体员工因工作需要或个人事务临时离开公司办公区域的情况。

3.基本原则

员工临时外出应遵循事先申请、审批，按时返回，确保工作衔接的原则。同时，外出期间应遵守国家法律法规及公司各项规章制度，维护公司形象。

二、外出申请与审批

1.申请流程

-员工如需临时外出，应提前填写《员工临时外出申请表》，详细注明外出事由、外出时间、返回时间、预计工作交接安排等信息。

-申请表需由员工本人签字确认，并根据外出审批权限提交给相应的审批人。

2.审批权限

-一般员工外出[X]小时以内，由部门主管审批。

-一般员工外出超过[X]小时但不超过[X]天，由部门经理审批。

-部门主管外出超过[X]小时但不超过[X]天，由分管领导审批。

-部门经理及以上人员外出超过[X]小时但不超过[X]天，由总经理审批。

-员工外出超过[X]天的，需报总经理办公会审批。

3.特殊情况处理

-如遇紧急情况无法提前申请，员工应在外出前电话告知直接上级领导，并在返回公司后及时补办申请手续。

-对于涉及公司重要业务或关键岗位的员工，在特殊时期（如项目攻坚阶段、重要会议期间等）外出，审批应从严控制，必要时需公司高层领导特批。

三、工作交接

1.交接内容

-外出员工应在《员工临时外出申请表》中明确列出工作交接事项，包括正在处理的工作任务进展情况、待办事项、重要文件资料存放位置、相关联系人信息等。

-对于涉及财务、机密信息等关键工作，应进行详细的书面交接，并确保交接过程有第三人在场见证（如有需要）。

2.交接方式

-工作交接可采用面对面沟通、文档交接、电子信息传输等方式进行。无论采用何种方式，均需确保交接信息准确、完整，并由交接双方签字确认。

-交接过程中，接收人应认真核对交接内容，如有疑问及时与交接人沟通，确保对工作情况有清晰的了解，能够顺利承接相关工作。

四、外出期间管理

1.保持通讯畅通

-员工外出期间必须保持手机等通讯工具畅通，以便公司能够及时联系到本人。如因特殊原因无法保持通讯畅通，应提前告知上级领导，并委托其他同事代为接收公司信息。

-若因通讯不畅导致公司重要信息未能及时传达，影响工作正常开展的，外出员工应承担相应责任。

2.遵守外出规定

-员工应严格按照申请批准的外出时间、事由和地点执行，不得擅自变更。如需变更，应提前向审批人申请并获得同意。

-外出期间，员工应遵守国家法律法规和社会公德，维护公司声誉。如因个人行为给公司造成不良影响或损失的，公司将追究其责任。

3.确保工作不受影响

-外出员工应合理安排时间，在不影响本职工作的前提下处理个人事务。对于因外出可能影响到的工作任务，应提前做好协调和安排，确保工作进度不受延误。

-如外出期间遇有紧急工作任务需要处理，员工应及时响应，按照公司要求和工作流程进行处理，并及时向领导汇报处理情况。

五、返回销假

1.按时返回

员工应在申请批准的返回时间前返回公司，并及时到岗恢复工作。如因特殊情况不能按时返回，应提前向审批人说明原因并申请延期，经批准后方可延期返回。

2.销假手续

-员工返回公司后，应及时到审批人处办理销假手续，填写《员工临时外出销假表》，注明实际返回时间。

-审批人应核实员工返回情况及工作交接情况，如无问题则予以销假。如发现员工未按规定履行外出期间相关职责，应责令其说明情况，并根据情节轻重进行相应处理。

六、监督与检查

1.定期检查

公司行政部门定期对员工临时外出情况进行检查，检查内容包括申请表填写是否规范、审批手续是否齐全、工作交接是否到位、是否按时返回销假等。

2.违规处理

-对于违反本制度的员工，公司将视情节轻重给予批评教育、警告、罚款、降职降薪等处理。

-如因员工违规外出导致公司遭受经济损失或其他不良影响的，公司将依法追究其赔偿责任。情节严重的，公司有权解除劳动合同。

七、附则

1.本制度由公司行政部门负责解释和修订。

2.本制度自发布之日起生效执行。

[公司名称]

[发布日期]