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公司合约造价部管理制度1

?一、总则

1.目的

为加强公司合约造价部的管理，规范部门工作流程，提高工作效率，确保项目成本控制目标的实现，保障公司的合法权益，特制定本管理制度。

2.适用范围

本制度适用于公司合约造价部全体员工及涉及合约造价业务的相关部门和人员。

3.职责分工

合约造价部负责公司各类项目的合约签订、造价控制、结算审核等工作。部门经理负责部门的整体管理和决策；各专业造价师负责具体项目的造价编制、审核及合约条款的拟定；造价员协助造价师完成相关基础工作。

二、合约管理

1.合同签订流程

-项目承接：市场部门获取项目信息后，与合约造价部沟通，合约造价部初步评估项目的造价风险和合约要求。

-合同起草：根据项目情况，由专业造价师或指定人员起草合同初稿，明确双方的权利义务、工程范围、造价及付款方式、结算办法、违约责任等主要条款。

-审核会签：合同初稿完成后，依次提交部门经理、法务部门、财务部门等相关部门审核。各部门提出修改意见，造价部根据反馈意见进行修改完善。

-合同签订：经审核通过的合同，由公司法定代表人或其授权代表与对方签订。签订后的合同原件由合约造价部负责存档保管。

2.合同执行监督

-建立合同台账：合约造价部对签订的合同进行详细登记，建立合同台账，记录合同基本信息、执行情况等。

-跟踪工程进度：造价师定期与项目管理部门沟通，了解工程实际进度，对照合同条款检查是否存在违约或变更情况。

-付款审核：依据合同约定，对项目进度款、结算款等付款申请进行审核。审核内容包括工程完成情况、质量验收报告、发票等相关资料，确保付款符合合同要求。

3.合同变更管理

-变更提出：项目实施过程中，如因各种原因需要变更合同，由项目管理部门或对方提出变更申请，说明变更内容、原因及对造价和工期的影响。

-变更评估：合约造价部收到变更申请后，组织相关人员对变更进行评估，分析其对造价、工期、质量等方面的影响，提出变更造价估算。

-协商签订：变更内容经双方协商一致后，签订补充合同或变更协议，明确变更后的条款。补充合同或变更协议的签订流程与原合同相同。

4.合同纠纷处理

-纠纷预警：在合同执行过程中，如发现可能引发纠纷的迹象，合约造价部及时与相关部门沟通，分析原因，制定应对措施。

-纠纷处理：对于发生的合同纠纷，由合约造价部牵头，组织法务部门、项目管理部门等相关人员进行研究，收集证据，提出处理方案。通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决纠纷，维护公司的合法权益。

三、造价管理

1.项目前期造价工作

-项目投资估算：在项目立项阶段，合约造价部根据项目可行性研究报告及相关资料，编制项目投资估算，为项目决策提供经济依据。

-设计概算审核：参与项目初步设计文件的审查，对设计概算进行审核，提出优化建议，确保设计概算控制在投资估算范围内。

2.招投标阶段造价工作

-招标文件编制：协助市场部门编制招标文件，明确招标范围、技术要求、评标标准等内容。同时，根据项目特点和要求，编制工程量清单和招标控制价。

-投标文件评审：参与投标文件的评审工作，对投标报价进行分析，评估投标人的报价合理性和竞争力，为评标提供专业意见。

3.施工阶段造价控制

-工程计量与支付：定期对已完工程进行计量，根据合同约定审核工程进度款支付申请，确保工程款支付的准确性和合理性。

-设计变更及现场签证管理：严格控制设计变更和现场签证，对变更和签证的必要性、合理性进行审核。及时办理相关手续，跟踪其对造价的影响，调整造价控制目标。

-造价动态监控：建立造价动态监控机制，定期对项目造价情况进行分析和评估，及时发现偏差并采取措施进行调整，确保项目造价始终处于可控状态。

4.竣工结算阶段造价工作

-结算资料收集：在工程竣工后，督促项目管理部门及时收集整理竣工结算资料，包括竣工图纸、设计变更、现场签证、工程洽商、材料设备采购合同等。

-结算编制与审核：由专业造价师根据收集的结算资料编制工程竣工结算文件，并进行自审。然后提交给对方进行初审，双方对初审结果进行核对和协商。如协商不一致，可委托有资质的第三方造价咨询机构进行审核，以最终审核结果作为工程结算依据。

-结算备案：结算审核完成后，按照相关规定办理结算备案手续。

四、造价资料管理

1.资料收集与整理

-造价师负责收集和整理项目全过程