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公司合同管理制度44887

?一、总则

1.目的

为加强公司合同管理，规范合同的签订、履行、变更、终止等行为，防范合同风险，维护公司的合法权益，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司及所属各部门在经营活动中签订的各类合同，包括但不限于买卖合同、租赁合同、服务合同、技术合同、借款合同等。

3.基本原则

-依法签订原则：合同的签订必须遵守国家法律法规的规定，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。

-平等自愿原则：合同双方应在平等、自愿的基础上签订合同，任何一方不得将自己的意志强加给对方。

-公平公正原则：合同的内容应符合公平、公正的原则，不得显失公平。

-诚实守信原则：合同双方应诚实守信，全面履行合同约定的义务。

二、合同管理部门及职责

1.法务部门

-负责合同管理制度的制定、修订和解释。

-参与重大合同的谈判、起草和审核，提供法律意见和建议。

-对合同的合法性进行审查，防范合同法律风险。

-负责合同纠纷的处理，代表公司参与诉讼、仲裁等法律程序。

2.业务部门

-负责本部门合同的起草、谈判、签订和履行。

-对合同的真实性、可行性负责，确保合同内容符合本部门业务需求。

-及时向法务部门通报合同签订、履行过程中的重大事项和风险。

-配合法务部门处理合同纠纷。

3.财务部门

-参与涉及财务条款的合同审核，对合同的财务风险进行评估。

-负责合同款项的收付管理，确保合同款项的及时、足额收回和支付。

-定期核对合同款项的收付情况，对异常情况及时向相关部门反馈。

4.审计部门

-对合同的签订、履行情况进行审计监督，检查合同是否严格执行。

-对重大合同进行专项审计，评估合同的经济效益和风险。

-对合同纠纷的处理情况进行审计，提出审计意见和建议。

三、合同的签订

1.合同相对方的选择

-业务部门应选择具有良好信誉、履约能力的合同相对方。在选择前，应对合同相对方的主体资格、经营范围、经营状况、信用记录等进行调查了解。

-对于重大合同或涉及金额较大的合同，应通过招标、邀请招标、竞争性谈判等方式选择合同相对方。

2.合同文本的起草

-合同一般由业务部门负责起草。起草合同应使用公司统一的合同模板，确保合同条款完整、准确、清晰。

-合同条款应包括当事人的名称或者姓名和住所、标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等主要内容。

-对于特殊合同或复杂合同，业务部门可会同法务部门共同起草。

3.合同的审核

-合同起草完成后，应提交法务部门进行合法性审核。法务部门应在[X]个工作日内完成审核，并出具审核意见。

-审核内容包括合同主体是否合法、合同内容是否符合法律法规的规定、合同条款是否完整、准确、清晰、合同的签订和履行是否存在法律风险等。

-对于重大合同或涉及法律风险较高的合同，法务部门应组织相关部门进行会审，充分听取业务部门、财务部门、审计部门等的意见和建议。

4.合同的签订

-合同经审核通过后，由法定代表人或其授权代表签字，并加盖公司公章或合同专用章。

-签订合同应使用黑色或蓝色中性笔，不得使用圆珠笔、铅笔等易褪色的笔。

-合同签订后，业务部门应及时将合同副本送法务部门、财务部门等相关部门存档。

四、合同的履行

1.合同履行的跟踪

-业务部门负责合同履行的跟踪和监督，确保合同相对方按照合同约定履行义务。

-业务部门应建立合同履行台账，详细记录合同的签订时间、履行期限、履行情况、款项收付情况等信息。

-业务部门应定期对合同履行情况进行检查，发现问题及时与合同相对方沟通协商，采取有效措施解决问题。

2.合同款项的收付

-财务部门负责合同款项的收付管理。合同款项的收付应严格按照合同约定执行，不得擅自变更。

-业务部门应及时向财务部门提供合同款项收付的相关资料，如发票、送货单、验收单等。财务部门应在收到相关资料后[X]个工作日内办理款项收付手续。

-财务部门应定期核对合同款项的收付情况，对异常情况及时向业务部门和法务部门反馈。

3.合同变更

-合同履行过程中，如需变更合同内容，业务部门应及时