公司车辆管理制度 (2).docx

公司车辆管理制度(2)

?一、总则

1.目的

为加强公司车辆管理，确保车辆安全、高效运行，满足公司业务需求，降低车辆使用成本，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司所有车辆，包括但不限于轿车、商务车、货车等。

3.基本原则

（1）统一管理原则：公司车辆由行政部门统一管理、调配和调度。

（2）安全第一原则：确保车辆行驶安全，保障乘车人员生命和财产安全。

（3）高效使用原则：提高车辆使用效率，合理安排出车任务，减少车辆闲置时间。

（4）节约成本原则：严格控制车辆使用费用，降低能耗，节约开支。

二、车辆管理职责

1.行政部门职责

（1）负责制定和完善公司车辆管理制度，并监督执行。

（2）负责公司车辆的统一调度、安排和使用，合理分配车辆资源。

（3）负责车辆的日常维护、保养、维修、保险、年检等管理工作。

（4）负责建立车辆档案，记录车辆基本信息、使用情况、维修保养记录等。

（5）负责对驾驶员进行管理和培训，监督驾驶员遵守交通法规和公司车辆管理制度。

（6）负责核算车辆使用费用，定期进行车辆费用分析和控制。

2.驾驶员职责

（1）遵守交通法规，严格按照操作规程安全驾驶车辆，确保行车安全。

（2）服从行政部门的调度和安排，按时完成出车任务。

（3）负责车辆的日常清洁、保养和检查，发现问题及时报告并处理。

（4）不得擅自将车辆转借他人使用，严禁公车私用。

（5）如实填写车辆使用记录，包括出车时间、地点、事由、里程数等。

（6）配合行政部门做好车辆的年检、保险、维修等工作。

三、车辆调度与使用

1.车辆调度

（1）行政部门根据公司业务需求和车辆状况，合理调度车辆。各部门如需使用车辆，应提前填写《用车申请表》，注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息，报行政部门审核。

（2）行政部门根据用车申请的先后顺序和车辆使用情况，统筹安排车辆。对于紧急用车需求，行政部门应在确保安全的前提下，优先安排车辆。

（3）驾驶员接到调度通知后，应及时确认出车任务，并做好出车准备。如因特殊情况无法执行出车任务，应提前向行政部门报告，以便重新安排车辆。

2.车辆使用

（1）车辆使用人应严格按照申请用途使用车辆，不得擅自改变行驶路线或更换用车地点。如因特殊情况需要变更，应提前向行政部门报告并经批准。

（2）乘车人员应遵守乘车规定，爱护车内设施，保持车内整洁。不得在车内吸烟、乱扔垃圾等。

（3）严禁将车辆交给无驾驶证或驾驶证与准驾车型不符的人员驾驶。驾驶员不得酒后驾车、疲劳驾车、超速行驶等违规行为。

（4）车辆使用完毕后，驾驶员应及时将车辆开回公司指定地点停放，并做好车辆清洁和检查工作。如发现车辆有异常情况，应及时报告行政部门。

四、车辆维护与保养

1.日常维护

（1）驾驶员应每天对车辆进行清洁，包括车身外观、车内内饰等，保持车辆整洁。

（2）驾驶员应每天对车辆进行检查，包括轮胎气压、刹车油、机油、冷却液、灯光、喇叭等，确保车辆各项性能正常。如发现问题，应及时报告并处理。

2.定期保养

（1）行政部门应根据车辆使用情况和保养手册的要求，制定车辆定期保养计划。车辆应按照规定的时间和里程数进行保养，确保车辆性能良好。

（2）车辆保养由行政部门指定的维修厂进行。维修厂应具备相应的资质和技术能力，确保保养质量。

（3）车辆保养时，驾驶员应配合维修厂做好车辆检查和保养工作，并在保养记录上签字确认。

3.维修管理

（1）车辆出现故障或损坏时，驾驶员应及时报告行政部门。行政部门根据车辆故障情况，安排维修厂进行维修。

（2）维修厂应根据车辆故障情况，制定维修方案和预算，并报行政部门审核。行政部门审核通过后，维修厂方可进行维修。

（3）车辆维修过程中，驾驶员应监督维修质量，确保维修符合要求。维修完成后，驾驶员应在维修发票上签字确认，并将维修发票和维修清单交行政部门审核报销。

（4）对于车辆重大维修项目，行政部门应组织相关人员进行验收，确保维修质量和费用合理。

五、车辆保险与年检

1.车辆保险

（1）行政部门负责办理公司车辆的保险手续，确保车辆保险齐全有效。

（2）车辆保险应根据车辆价值、使用性质、风险状况等因素进行合理投保，确保车辆在发生事故时能够得到充分的保障。

（3）车辆保险到期前，行政部门应提前办理续保手续，避免车辆脱保。

2.车辆年检

（1）行政部门负责组织公司车辆的年检工作，确保车辆年检合格。

（2）车辆年检应按照规定的时间和要求进行，提前做好车辆保养和准备工作，确保车辆能够顺利通过年检。