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合同登记表清单

?一、引言

合同作为商业活动中不可或缺的法律文件，对于明确各方权利义务、保障交易安全具有至关重要的作用。合同登记表清单则是对各类合同进行系统记录和管理的工具，有助于企业全面掌握合同信息，及时跟踪合同执行情况，有效防范合同风险。本清单将详细列举合同登记所需的各项信息，为企业合同管理提供标准化、规范化的指导。

二、合同基本信息

1.合同编号：

-由企业自行设定的唯一标识符，用于区分不同合同。编号应具备系统性和规律性，便于识别和查询。

-例如：[公司名称缩写][年份][流水号]，如ABC2023001。

2.合同名称：

-准确概括合同的主要内容和性质，反映合同的核心主题。

-例如：《产品销售合同》《服务外包合同》《租赁合同》等。

3.签订日期：

-记录合同双方正式签署合同的日期，格式为年/月/日。

-例如：2023/05/10。

4.合同期限：

-明确合同生效至终止的时间段，起始日期和结束日期应清晰填写。

-例如：2023/05/10-2024/05/09。

5.合同双方信息：

-甲方：

-公司名称：填写甲方的全称。

-法定代表人：甲方的法定代表人姓名。

-地址：甲方的注册地址或实际经营地址。

-联系方式：包括联系电话、传真、电子邮箱等。

-乙方：

-公司名称：填写乙方的全称。

-法定代表人：乙方的法定代表人姓名。

-地址：乙方的注册地址或实际经营地址。

-联系方式：包括联系电话、传真、电子邮箱等。

三、合同标的

1.标的描述：

-详细说明合同所涉及的交易对象，包括货物、服务、工程项目等的具体内容和特征。

-例如：对于产品销售合同，应描述产品的名称、规格、型号、数量、质量标准等；对于服务外包合同，应描述服务的内容、范围、要求等。

2.标的数量：

-明确合同标的的具体数量，对于有计量单位的标的，应注明计量单位。

-例如：100台电脑、500平方米办公场地等。

3.标的金额：

-填写合同标的的总金额，包括大写和小写。大写金额应规范书写，防止篡改。

-例如：小写￥100,000.00，大写壹拾万元整。

四、合同条款摘要

1.主要权利义务：

-简要概括合同双方的主要权利和义务，重点突出核心条款。

-例如：甲方有权要求乙方按照约定提供符合质量标准的产品，乙方有义务在规定时间内交付货物并提供售后服务；甲方有义务按照合同约定支付货款，乙方有权在甲方未按时付款时采取相应的催款措施等。

2.付款方式：

-明确合同款项的支付方式、支付时间节点和支付比例。

-例如：合同签订后5个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的30%作为预付款；货物交付验收合格后10个工作日内，支付合同总金额的60%；剩余10%作为质量保证金，在质保期届满后无质量问题的5个工作日内支付。

3.交付条款：

-说明合同标的的交付时间、地点、方式等内容。

-例如：乙方应于2023/06/15前将货物交付至甲方指定地点[具体地址]，交付方式为[快递/物流/自提等]。

4.违约责任：

-列举合同双方在违反合同约定时应承担的违约责任和赔偿方式。

-例如：若甲方未按时支付货款，每逾期一天，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金；若乙方未按时交付货物，每逾期一天，应按照合同总金额的[X%]向甲方支付违约金，并承担因此给甲方造成的全部损失。

5.争议解决方式：

-明确合同双方在发生争议时的解决途径，如协商、仲裁或诉讼。

-例如：本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

五、合同审批信息

1.审批流程：

-记录合同经过的审批环节和审批人，包括各环节的审批意见和审批时间。

-例如：合同首先由业务部门负责人审核，审核意见为同意签订，注意条款中的交付时间和质量要求，审核时间为2023/05/12；然后提交至法务部门审核，法务部门审核意见为合同条款符合法律规定，无重大法律风险，审核时间为2023/0