公司行政管理制度.docx

公司行政管理制度

?一、总则

1.目的：为了规范公司行政事务管理，提高工作效率，确保公司各项工作的顺利开展，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于公司全体员工。

3.基本原则：遵循合法、公正、公开、及时、便民的原则，实行管理与服务相结合，注重效能，接受监督。

二、办公秩序管理

1.工作时间

-公司实行[具体工作时间，如朝九晚五，午休[X]小时]的工作制度。

-员工应严格遵守工作时间，不得迟到、早退。迟到或早退[X]分钟以内，每次扣除[X]元；超过[X]分钟按旷工半天处理，扣除当日工资的[X]%。

2.考勤记录

-公司采用[考勤方式，如打卡、指纹识别等]进行考勤记录。

-员工应在规定时间内打卡，如因特殊情况未能打卡，需提前向部门负责人说明原因，并填写《未打卡说明申请表》。

3.请假制度

-员工请假需提前填写《请假申请表》，按照审批权限进行审批。

-请假[X]天以内（含[X]天），由部门负责人审批；请假[X]天以上至[X]天，由部门负责人审核后报分管领导审批；请假超过[X]天，由部门负责人、分管领导审核后报总经理审批。

-请假未经批准擅自离岗者，按旷工处理。旷工一天扣除当日工资的[X]%，连续旷工[X]天或累计旷工[X]天以上，公司有权解除劳动合同。

4.加班管理

-因工作需要加班的，员工应填写《加班申请表》，经部门负责人批准后，报行政部门备案。

-加班时间以[具体统计方式，如小时]为单位进行统计。公司原则上安排调休，无法安排调休的，按照国家相关规定支付加班工资。

三、办公用品管理

1.采购

-行政部门定期统计办公用品库存情况，根据需求制定采购计划，报公司领导审批后进行采购。

-采购办公用品应选择正规供应商，确保产品质量和售后服务。

2.发放

-办公用品由行政部门统一发放，员工根据工作需要到行政部门领取。

-员工领取办公用品时，应在《办公用品领用登记表》上签字确认。

3.使用与节约

-员工应爱护办公用品，合理使用，杜绝浪费。

-对于可回收利用的办公用品，如纸张、文件夹等，应进行回收再利用。

四、会议管理

1.会议分类

-公司会议分为周例会、月例会、临时会议等。

-周例会每周[具体时间]召开，由总经理主持，各部门负责人汇报上周工作进展及本周工作计划；月例会每月[具体时间]召开，总结当月工作情况，部署下月工作任务；临时会议根据工作需要随时召开。

2.会议组织

-行政部门负责会议的组织工作，包括会议通知、场地布置、会议记录等。

-会议通知应提前[X]天发送给参会人员，明确会议时间、地点、主题及参会要求。

3.会议纪律

-参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。如有特殊情况不能参加会议，需提前向会议主持人请假。

-会议期间，参会人员应将手机调至静音或关机状态，认真听取会议内容，不得随意交谈、接听电话或做与会议无关的事情。

五、文件管理

1.文件分类

-公司文件分为行政文件、业务文件、财务文件等。

-行政文件包括公司规章制度、通知、报告等；业务文件涉及公司业务开展的相关资料；财务文件主要是财务报表、审计报告等。

2.文件起草与审核

-文件起草由相关部门或人员负责，确保文件内容准确、清晰、简洁。

-文件起草完成后，需经部门负责人审核，重要文件还需报分管领导或总经理审批。

3.文件编号与归档

-行政部门对文件进行统一编号管理，确保文件的唯一性和可追溯性。

-文件办理完毕后，应及时归档保存，归档文件应按照类别、时间顺序进行整理，便于查阅。

4.文件借阅

-因工作需要借阅文件的，需填写《文件借阅申请表》，经部门负责人批准后，到行政部门办理借阅手续。

-借阅文件应在规定时间内归还，如需延期，需办理续借手续。借阅人员应妥善保管文件，不得转借、复印或泄露文件内容。

六、印章管理

1.印章种类

-公司印章包括公章、合同专用章、财务专用章等。

2.印章保管

-公章由行政部门指定专人保管，合同专用章由法务部门或相关业务部门指定专人保管，财务专用章由财务部门指定专人保管。

-印章保管人员应妥善保管印章，确保印章安全，不得擅自将印章交