英文email09-17 请求返还合同8篇.docx

英文email09-17请求返还合同8篇

篇1

主题：请求返还合同原件的电子邮件（英文）

尊敬的[收件人姓名]，

您好！我是来自[您的公司名称]的法律顾问。我代表我们的团队，于XXXX年XX月XX日签署了编号为[合同编号]的合同。此合同涉及的重要事项和细节对于双方来说至关重要。考虑到我们需要进行后续工作的准备，特此写信请求您返还该合同的原件。

根据我们签署的合同规定，合同原件的保管责任应由双方共同承担。贵方在履行过程中也一直尽职尽责，体现了良好的商业信誉。我们对贵方的诚意和敬业精神表示由衷的感谢。同时，我们也确信您能够理解我们对合同原件的重视和关切。此次请求返还合同原件，是为了便于我们进一步确认合同内容，进行后续工作的准备，确保双方的合作顺利进行。

在此，我们恳请贵方尽快安排返还合同原件的事宜。请务必确保合同原件完好无损，以便我们能够准确无误地处理后续事宜。具体的返还方式和时间，我们已详细列明如下：

建议通过快递的方式将合同原件寄送至以下地址：[您的公司地址]，收件人：[您的姓名]，联系方式：[您的联系电话]。请在邮寄过程中妥善保管合同原件，确保其安全送达。如方便，请尽快告知我们快递单号以便我们跟踪物流信息。预计的返还时间为XXXX年XX月XX日之前，请尽量在此时间节点前完成返还事宜。如有任何特殊情况或疑问，请及时与我们联系。我们将全力以赴，为双方的合作提供支持和帮助。

再次感谢贵方的理解和支持。我们期待与贵方继续保持良好的合作关系，共同推进双方合作项目的顺利进行。如有疑问或需要协助的地方，请随时与我们联系。同时，附件中我们已准备了授权委托书模版，如贵方同意签署授权委托书则能更方便处理相关事宜，欢迎贵方根据实际情况选择使用或进行进一步调整优化。衷心感谢您的支持与配合！期待与您共创美好未来！

顺祝商祺！

此致，

敬礼！

（公司名称）法律顾问团队

附件：授权委托书模版（可选）

日期：XXXX年XX月XX日

电子邮箱：[您的公司邮箱地址]

联系电话：[您的联系电话]

地址：[您的公司地址]

邮政编码：[邮政编码]

篇2

本协议由以下两方于XXXX年XX月XX日签署：

甲方：[公司名称]

地址：[公司地址]

法定代表人：[公司法定代表人姓名]

联系方式：[公司联系方式]

电子邮箱：[公司邮箱地址]

乙方：[个人姓名或公司名称]（合同遗失方）

地址：[个人住址或公司地址]（如有）

联系方式：[个人电话或其他联系方式]（如有）

电子邮箱：[个人邮箱地址]（如有）

鉴于：

甲方与乙方在执行合同过程中遗失了一份重要合同。为了妥善解决此事，双方经友好协商，达成如下协议：

篇3

日期：XXXX年XX月XX日

收件人：[对方公司名称]合同管理部门邮箱地址

主题：关于请求返还我方合同事宜的请求（Subject:RequestforReturnofOurContract）

尊敬的[对方公司名称]合同管理团队，

您好！我方注意到了我方先前与您公司签订的合同未能按时返还给我方公司保存。鉴于此事涉及重要的商务合作关系以及法律文件的安全问题，我方希望能够得到妥善处理。为此，特向贵方发出此邮件，请求贵方协助处理以下事宜：

一、合同编号及名称

我方所提及的合同编号为[合同编号]，合同名称为[合同名称]。该合同是我方公司与贵方公司于XXXX年XX月XX日签署。我方未能收到此合同的正式返回件，无法确认双方权利义务是否均已履行完毕。

二、请求返还合同的重要性

该合同涉及双方的重要权益和责任，对我方公司的运营及未来发展具有重大影响。因此，我方急需获得此合同的原件或复印件以便妥善保管并履行相应的法律责任。此外，也有助于确保双方的合作关系能够顺利进行并保护双方合法权益。恳请贵司能够引起高度重视，协助处理此事。

三、具体事项要求

我方请求贵方在收到本邮件后，尽快核实此事，并确认该合同是否已在贵司存档或已经归档处理。若该合同原件仍由贵司保管，请尽快安排人员核对合同内容并尽快将合同原件寄送至我方公司（地址：[具体地址]，邮编：[邮编]，联系人：[联系人姓名]，电话：[联系电话]）。如该合同已经归还至其他相关部门或单位保管，烦请贵司提供相关证明或必要信息以便我方向有关部门查询追回。

四、责任追究及法律责任声明

为避免任何可能的延误和纠纷，我方再次强调此事的重要性。若因贵司未能及时归还合同导致的一切后果和