《采购过程成本分析》课件.pptVIP

采购过程成本分析本次演示文稿旨在深入探讨采购过程成本分析的核心概念、构成要素、分析方法与控制策略。通过具体案例和未来趋势的展望，希望能为企业提供一套完善的成本控制方案，提升整体竞争力。我们将逐一解析采购流程的各个环节，识别关键成本驱动因素，并提出切实可行的优化措施。

引言：成本控制的重要性提升利润空间有效的成本控制直接降低企业的运营支出，增加利润空间，为企业的可持续发展奠定基础。成本控制不仅仅是简单的削减开支，更是一种战略性的资源优化配置。增强市场竞争力在竞争激烈的市场环境中，成本优势往往是企业胜出的关键。通过成本控制，企业可以提供更具竞争力的价格，赢得更多市场份额。优化资源配置成本控制有助于企业更清晰地了解各项资源的投入产出比，从而优化资源配置，将有限的资源投入到最具价值的环节中，实现效益最大化。

什么是采购过程成本？1定义采购过程成本是指企业在采购活动中所发生的全部费用，包括直接成本和间接成本。它涵盖了从需求产生到最终付款结算的整个流程。2范围采购过程成本不仅仅是商品或服务的购买价格，还包括与采购相关的各种费用，如计划、选择供应商、订单管理、物流运输、质量检验和付款结算等。3重要性全面了解采购过程成本对于企业制定合理的采购策略、优化采购流程、降低采购风险至关重要。它可以帮助企业识别成本浪费点，提升采购效率和效益。

采购过程成本的构成要素采购计划制定采购计划所涉及的调研、分析、预测等费用。供应商选择寻找、评估、筛选供应商所发生的费用。订单管理订单创建、审批、跟踪等环节的费用。物流运输货物运输、仓储、保险等费用。质量检验质量检验、测试、验收等环节的费用。付款结算付款、结算、发票处理等费用。

直接成本与间接成本直接成本直接成本是指可以直接归属于采购活动的费用，如商品或服务的购买价格、运输费、保险费、关税等。这些成本与特定的采购项目直接相关，易于量化和追踪。间接成本间接成本是指不能直接归属于采购活动的费用，如采购人员的工资、办公费用、设备折旧费、管理费用等。这些成本是支持采购活动发生的必要支出，难以直接量化到具体的采购项目。

采购计划阶段成本市场调研收集市场信息，了解商品或服务的价格、供应情况等。需求预测根据历史数据和市场趋势，预测未来的采购需求。预算编制制定采购预算，控制采购支出。计划制定制定详细的采购计划，明确采购目标、时间、数量等。

需求分析与确定明确需求清晰定义采购的商品或服务，包括规格、数量、质量等。1需求评估评估需求的合理性、必要性，避免不必要的采购。2需求确认与需求部门沟通，确认需求细节，确保采购的准确性。3

供应商选择阶段成本供应商搜索通过各种渠道寻找潜在的供应商。信息收集收集供应商的资质、信誉、产品信息等。评估筛选根据一定的标准，对供应商进行评估和筛选。实地考察对重点供应商进行实地考察，了解其生产能力和质量控制水平。

供应商资质审核1资质证明审核供应商的营业执照、税务登记证、生产许可证等。2财务状况评估供应商的财务状况，了解其偿债能力和经营稳定性。3质量体系审核供应商的质量管理体系，如ISO9001认证等。4客户评价了解其他客户对供应商的评价，评估其信誉和服务水平。

询价与报价分析询价向多家供应商发出询价函，获取报价信息。报价供应商根据询价函的要求，提供详细的报价单。分析对各供应商的报价进行分析，比较价格、质量、交货期等因素。

谈判与合同签订1谈判准备充分了解市场行情，制定谈判策略。2价格谈判与供应商就价格、付款方式等进行谈判。3合同签订达成一致后，签订正式的采购合同。

订单管理阶段成本订单创建根据采购计划和合同，创建采购订单。订单审批对采购订单进行审批，确保符合预算和采购政策。订单跟踪跟踪订单状态，及时了解交货进度。

订单的创建与审批需求部门提出采购需求，填写采购申请单。采购部门审核采购申请单，创建采购订单。财务部门审批采购订单，确认预算可用性。管理层对重大采购订单进行审批。

订单跟踪与管理1跟踪交货定期与供应商联系，了解订单的生产和交货进度。2异常处理及时处理订单延误、数量不足、质量问题等异常情况。3记录更新更新订单状态，记录订单变更信息。

物流与运输阶段成本运输成本货物从供应商所在地运输到企业仓库的费用。仓储成本货物在仓库中存储、保管的费用。保险成本货物在运输过程中发生的保险费用。

运输方式选择陆运适用于短距离、批量小的货物运输，成本相对较低。海运适用于长距离、批量大的货物运输，成本最低，但时间较长。空运适用于紧急、高价值的货物运输，速度最快，但成本最高。

运输成本核算Thehorizontalbarchartshowsthetransportationcostsfordifferentmethods.Seatransportisthecheapest,followedr