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协会成立大会筹备方案

?一、筹备背景

随着[行业名称]的不断发展，为了加强行业内企业之间的交流与合作，规范行业行为，促进行业健康有序发展，经相关企业和机构的共同商议，决定筹备成立[协会名称]。本筹备方案旨在确保协会成立大会顺利召开，为协会的正式运作奠定坚实基础。

二、成立大会基本信息

1.大会名称：[协会名称]成立大会

2.大会时间：[具体日期]，上午[X]点-下午[X]点

3.大会地点：[详细地址]

4.参会人员：会员单位代表、行业专家、政府相关部门领导、合作机构代表等

三、筹备工作小组及职责分工

1.综合协调组

-组长：[组长姓名]

-成员：[成员名单]

-职责：负责大会筹备工作的整体协调与沟通，制定筹备工作计划和时间表，定期组织召开筹备工作会议，及时解决筹备过程中出现的问题。

2.文件资料组

-组长：[组长姓名]

-成员：[成员名单]

-职责：负责起草协会章程、会员管理办法、会费标准等相关文件资料，整理大会所需的领导讲话稿、工作报告、会议议程、主持词等文稿，确保文件资料的准确性和规范性。

3.会议组织组

-组长：[组长姓名]

-成员：[成员名单]

-职责：负责大会的场地布置、音响设备调试、会议签到、座位安排、会议记录等工作，确保会议的顺利进行。

4.宣传推广组

-组长：[组长姓名]

-成员：[成员名单]

-职责：负责协会成立大会的宣传工作，制定宣传方案，通过多种渠道发布大会信息，邀请媒体参与报道，提高协会的知名度和影响力。

5.接待联络组

-组长：[组长姓名]

-成员：[成员名单]

-职责：负责参会人员的接待工作，包括安排接送车辆、预订酒店、安排餐饮等，与参会人员保持密切联系，及时了解他们的需求并提供帮助。同时，负责与政府相关部门、合作机构等进行联络沟通，确保各方的支持与配合。

6.财务后勤组

-组长：[组长姓名]

-成员：[成员名单]

-职责：负责大会的财务管理工作，制定经费预算，筹集活动资金，合理安排经费支出，确保经费使用的透明和合规。同时，负责大会的后勤保障工作，如物资采购、设备维护、安全保卫等，为大会的顺利召开提供有力支持。

四、筹备工作进度安排

筹备启动阶段（[具体时间区间1]）

1.成立筹备工作小组，明确各小组职责分工。

2.开展协会成立的可行性研究和调研工作，了解行业现状和需求。

3.确定协会名称、宗旨、业务范围等基本信息。

文件资料起草阶段（[具体时间区间2]）

1.起草协会章程、会员管理办法、会费标准等文件资料初稿。

2.组织相关人员对文件资料进行讨论和修改，征求意见。

3.形成文件资料送审稿，提交筹备工作小组审议。

会员招募与确认阶段（[具体时间区间3]）

1.制定会员招募方案，明确会员条件、入会程序等。

2.通过多种渠道发布会员招募信息，吸引企业和机构加入协会。

3.对报名的会员进行资格审查，确定会员名单。

宣传推广阶段（[具体时间区间4]）

1.制定宣传方案，明确宣传渠道和内容。

2.在行业媒体、协会官方网站、社交媒体等平台发布协会成立大会信息。

3.邀请媒体参与报道，扩大协会成立大会的影响力。

会议组织筹备阶段（[具体时间区间5]）

1.确定大会场地，签订场地租赁合同。

2.进行场地布置，包括舞台搭建、音响设备调试、座位安排等。

3.准备会议资料，如会议议程、主持词、工作报告、会员手册等。

4.安排会议签到、会议记录等工作。

接待联络阶段（[具体时间区间6]）

1.制定接待方案，确定接待流程和标准。

2.安排接送车辆，预订酒店，安排餐饮。

3.与参会人员保持密切联系，及时了解他们的行程和需求。

4.与政府相关部门、合作机构等进行联络沟通，邀请领导和嘉宾出席大会。

财务后勤准备阶段（[具体时间区间7]）

1.制定经费预算，明确各项费用支出。

2.筹集活动资金，确保经费到位。

3.采购大会所需物资，如办公用品、纪念品等。

4.安排安全保卫、设备维护等后勤保障工作。

大会召开及后续工作阶段（[具体时间区间8]）

1.组织召开协会成立大会，完成各项议程。

2.选举产生协会第一届理事会、监事会