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合同管理操作手册

?一、引言

合同管理是企业运营中的关键环节，它贯穿于业务活动的始终，直接关系到企业的经济利益和法律风险。本操作手册旨在为企业提供一套全面、规范、可操作的合同管理流程和方法，帮助企业有效管理合同生命周期，提高合同管理效率和质量，降低合同风险。

二、合同管理的目标与原则

（一）目标

1.确保合同的签订符合法律法规和企业内部规定，保障企业合法权益。

2.提高合同签订、履行、变更、终止等环节的管理效率，确保业务活动顺利进行。

3.加强合同风险防控，及时发现和解决合同履行过程中的问题，降低企业损失。

4.实现合同信息的集中管理和共享，为企业决策提供准确、及时的依据。

（二）原则

1.合法性原则：合同的签订、履行必须符合国家法律法规的要求。

2.公平性原则：合同条款应体现公平、公正的原则，保障双方的合法权益。

3.效益性原则：合同管理应有助于提高企业的经济效益和社会效益。

4.全面性原则：涵盖合同从起草、审核、签订、履行到终止的全过程管理。

5.保密性原则：对合同涉及的商业秘密和敏感信息严格保密。

三、合同管理的组织与职责

（一）合同管理部门

1.负责制定和完善合同管理制度、流程和标准。

2.组织合同的起草、审核、签订、履行、变更、终止等环节的管理工作。

3.建立合同台账，对合同信息进行集中管理和维护。

4.定期对合同管理工作进行总结和分析，提出改进建议。

（二）业务部门

1.负责合同业务的发起和初步洽谈，提供合同相关业务信息。

2.参与合同的起草、审核工作，确保合同条款符合业务实际需求。

3.负责合同的履行，及时反馈合同履行过程中的问题。

4.配合合同管理部门进行合同变更、终止等工作。

（三）法务部门

1.对合同的合法性进行审查，提供法律意见和建议。

2.参与重大合同的谈判和起草工作，防范法律风险。

3.处理合同纠纷，提供法律支持和解决方案。

（四）财务部门

1.参与合同的审核，关注合同的财务条款和付款方式。

2.负责合同款项的收付管理，确保资金安全。

3.对合同执行情况进行财务分析，提供财务数据支持。

四、合同管理流程

（一）合同立项

1.业务部门根据业务需求发起合同立项申请，填写《合同立项申请表》，详细说明合同的基本信息、业务背景、预计金额、履行期限等内容。

2.合同立项申请经业务部门负责人审批后，提交至合同管理部门。

3.合同管理部门对合同立项申请进行初审，审核通过后进入合同起草环节；如发现申请内容不完整或不符合要求，退回业务部门补充完善。

（二）合同起草

1.合同管理部门根据合同立项申请，指定专人或组织相关人员起草合同文本。

2.起草人员应充分了解业务需求，参考同类合同模板和相关法律法规，确保合同条款完整、准确、清晰。

3.合同文本应包括当事人信息、标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等主要条款。

4.起草完成后，起草人员将合同初稿提交至业务部门和相关部门征求意见。

（三）合同审核

1.业务部门对合同初稿进行审核，重点审核合同条款是否符合业务实际需求，是否存在潜在风险。

2.法务部门对合同的合法性进行审查，从法律角度提出意见和建议，防范法律风险。

3.财务部门对合同的财务条款进行审核，确保付款方式、结算周期等符合企业财务规定，保障资金安全。

4.其他相关部门根据职责对合同涉及的专业内容进行审核。

5.各审核部门应在规定时间内完成审核，并将审核意见反馈至合同管理部门。

6.合同管理部门根据审核意见，组织起草人员对合同进行修改完善，形成合同送审稿。

（四）合同签订

1.合同送审稿经合同管理部门负责人审核后，提交至企业法定代表人或其授权代表签署。

2.签署前，应确保合同双方主体资格合法、合同内容符合法律法规和企业内部规定、合同签署流程完整。

3.合同签署后，由合同管理部门加盖企业合同专用章，并对合同进行编号、归档。

（五）合同履行

1.业务部门负责合同的具体履行，按照合同约定的时间、地点、方式等要求履行义务。

2.在履行过程中，业务部门应及时跟踪合同履行情况，如发现问题或风险，应及时向合同管理部门报告。

3.合同管理部门定期对合同履行情况进行检查和监督，确保合同顺利履行。

（六）合同变更

1.如因客观情况发生变化需要变更合同内容，业务部