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办公用品定额管理和考核办法

?一、总则

1.目的

为加强公司办公用品管理，合理控制办公用品费用支出，提高办公用品使用效率，特制定本办法。

2.适用范围

本办法适用于公司各部门及全体员工。

3.基本原则

（1）定额管理原则：根据公司实际情况，对各类办公用品设定合理的定额标准，实行限额控制。

（2）节约高效原则：鼓励员工节约使用办公用品，提高办公用品的使用效率，避免浪费。

（3）考核激励原则：建立健全考核机制，对办公用品使用情况进行考核评价，激励各部门和员工合理使用办公用品。

二、办公用品定额标准

1.办公文具类

（1）中性笔：每月每人定额2支。

（2）圆珠笔：每月每人定额1支。

（3）铅笔：每月每人定额1支。

（4）笔记本：每月每人定额1本。

（5）文件夹：每月每人定额1个。

（6）订书机：每半年每部门定额1个。

（7）订书钉：每季度每部门定额1盒。

（8）回形针：每季度每部门定额1盒。

（9）大头针：每季度每部门定额1盒。

（10）胶水：每季度每部门定额1瓶。

2.纸张类

（1）A4复印纸：每月每人定额50张。

（2）A3复印纸：根据实际工作需要，由部门提出申请，经审批后领用。

（3）打印纸：根据实际工作需要，由部门提出申请，经审批后领用。

3.办公设备耗材类

（1）硒鼓：根据打印机使用情况，每[X]个月每台打印机定额1个。

（2）墨盒：根据打印机使用情况，每[X]个月每台打印机定额1个。

（3）碳粉：根据打印机使用情况，每[X]个月每台打印机定额[X]瓶。

（4）传真纸：每季度每部门定额1卷。

（5）墨盒：根据实际使用情况，由部门提出申请，经审批后领用。

4.其他办公用品类

（1）计算器：每两年每部门定额1个。

（2）剪刀：每半年每部门定额1把。

（3）美工刀：每半年每部门定额1把。

（4）胶带：每季度每部门定额1卷。

（5）电池：根据实际使用情况，由部门提出申请，经审批后领用。

三、办公用品定额管理

1.办公用品采购计划

各部门应根据本部门的工作需要和办公用品定额标准，每月底前制定次月办公用品采购计划，报行政部门审核。行政部门根据各部门采购计划进行汇总，结合库存情况，编制公司办公用品采购总计划，报公司领导审批后组织采购。

2.办公用品领用

（1）员工领用办公用品时，应填写《办公用品领用申请表》，经部门负责人签字确认后，到行政部门领取。

（2）行政部门应按照办公用品定额标准和各部门领用情况进行发放，对超定额领用的情况进行严格控制，并要求领用部门说明原因。

（3）对于价值较高的办公用品，如电脑、打印机、复印机等，实行以旧换新制度，原设备由行政部门统一回收处理。

3.办公用品库存管理

（1）行政部门应建立办公用品库存台账，对办公用品的采购、领用、库存等情况进行详细记录，确保账物相符。

（2）定期对办公用品库存进行盘点，及时清理积压、过期的办公用品，合理控制库存数量，避免浪费。

（3）根据办公用品的使用情况和库存水平，及时调整采购计划，确保办公用品的供应。

四、办公用品考核办法

1.考核指标

（1）办公用品费用节约率：计算公式为（预算费用-实际费用）/预算费用×100%。

（2）办公用品定额执行率：计算公式为实际领用数量/定额数量×100%。

（3）办公用品使用满意度：通过员工问卷调查的方式进行收集，计算员工对办公用品使用情况的满意度得分。

2.考核周期

办公用品考核周期为季度考核和年度考核相结合。季度考核在每季度末进行，年度考核在次年1月份进行，考核结果作为各部门和员工绩效评价的重要依据。

3.考核方式

（1）行政部门负责对各部门办公用品的领用情况、费用支出情况等进行统计分析，并定期向公司领导汇报。

（2）人力资源部门负责组织员工对办公用品使用情况进行满意度调查，收集员工的意见和建议。

（3）考核小组由行政部门、人力资源部门等相关人员组成，根据考核指标和统计数据，对各部门和员工的办公用品使用情况进行考核评价。

4.考核结果应用

（1）季度考核结果：对于办公用品费用节约率高、定额执行率好的部门，给予一定的奖励，如办公用品额外配额、部门活动经费等；对于办公用品费用超支严重、定额执行率低的部门，进行通报批评，并要求部门负责人做出书面检讨，提出整改措施。

（2）年度考核结果：根据全年办公用品考核情况，评选出办公用品管理优秀部门和优秀个人，给予表彰和奖励；对于连续两个季度办公用品费用超支严重、定额执行率低的部门，扣减部门负责人和相关人员的