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合同管理制度

?一、总则

（一）目的

为加强公司合同管理，规范合同签订、履行、变更、终止等行为，防范合同风险，维护公司合法权益，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司及所属各部门在经营管理活动中签订的各类合同，包括但不限于买卖合同、租赁合同、服务合同、技术合同、借款合同等。

（三）基本原则

1.依法合规原则：合同的签订、履行应符合国家法律法规及相关政策的要求。

2.平等自愿原则：合同双方应在平等、自愿的基础上协商一致，签订合同。

3.公平公正原则：合同条款应体现公平公正，不得损害任何一方的合法权益。

4.诚实守信原则：合同双方应诚实守信，全面履行合同约定的义务。

二、合同管理机构及职责

（一）合同管理委员会

公司设立合同管理委员会，由公司领导班子成员及相关部门负责人组成。合同管理委员会负责审议重大合同，协调解决合同管理中的重大问题，对合同管理工作进行指导和监督。

（二）合同管理部门

公司[具体部门名称]为合同管理部门，负责合同管理的日常工作，履行以下职责：

1.制定和完善合同管理制度，并组织实施。

2.参与合同的起草、审核、签订、履行、变更、终止等全过程管理。

3.建立合同台账，对合同进行分类、编号、登记、归档等管理。

4.监督检查合同的履行情况，协调解决合同履行过程中的问题。

5.负责合同纠纷的处理和诉讼工作。

6.定期对合同管理工作进行总结分析，提出改进措施和建议。

（三）合同承办部门

合同承办部门负责本部门合同的起草、谈判、签订、履行等具体工作，履行以下职责：

1.负责合同项目的调研、立项、可行性分析等前期工作。

2.组织合同的起草工作，确保合同条款合法、合规、明确、完整。

3.负责与合同对方进行谈判，协商合同条款，维护公司利益。

4.按照合同管理流程，将合同送审、会签、审批后签订合同。

5.负责合同的履行，及时解决合同履行过程中出现的问题。

6.向合同管理部门报送合同履行情况及相关资料。

（四）其他部门职责

1.财务部门负责审核合同中的财务条款，监督合同款项的收付，提供财务方面的咨询和支持。

2.法务部门负责审核合同的合法性，提供法律方面的咨询和建议，参与合同纠纷的处理和诉讼工作。

3.审计部门负责对合同的签订、履行情况进行审计监督，检查合同管理中的合规性问题。

三、合同的签订

（一）合同订立前的调查

合同承办部门在订立合同前，应当对合同对方的主体资格、经营范围、资信状况、履约能力等进行调查，收集相关资料，并对资料的真实性、合法性、有效性进行审查。调查内容包括但不限于：

1.对方的营业执照、组织机构代码证、税务登记证等主体资格证明文件。

2.对方的法定代表人身份证明书、授权委托书等。

3.对方的经营业绩、商业信誉、资产负债情况等资信状况。

4.对方的技术实力、生产能力、售后服务能力等履约能力。

（二）合同文本的起草

1.合同一般应采用书面形式，由合同承办部门负责起草。合同文本应使用国家规定的标准格式或公司统一制定的合同示范文本，确保合同条款合法、合规、明确、完整。

2.合同文本应包括以下主要条款：

-合同双方的名称、地址、联系方式等基本信息。

-合同标的的名称、规格、型号、数量、质量等。

-合同价款或报酬及其支付方式、支付期限。

-合同履行的期限、地点和方式。

-合同的违约责任、争议解决方式等。

-其他根据合同性质需要约定的条款。

（三）合同的审核

1.合同承办部门起草的合同文本，应先经本部门负责人审核，审核通过后送合同管理部门进行法律审核。

2.合同管理部门应从法律角度对合同文本进行审核，重点审查合同条款是否合法合规、是否存在法律风险、是否损害公司利益等。审核通过后，合同管理部门出具法律审核意见。

3.涉及重大事项或金额较大的合同，合同管理部门审核后，还应提交合同管理委员会审议。合同管理委员会应从公司整体利益出发，对合同进行全面审查，提出审议意见。

4.合同承办部门应根据合同管理部门和合同管理委员会的审核意见，对合同文本进行修改完善，确保合同符合要求。

（四）合同的会签

合同经审核通过后，合同承办部门应将合同文本及相关资料送相关部门进行会签。会签部门应根据本部门职责，对合同中涉及的相关事项进行审核，并签署意见。会签顺序一般为：财务部门、法务部门、审计部门等。

（五）合同的审